Excel（Mac）2011のショートカットキー特集。Windowsとの比較。

MacのExcelは、WindowsのExcelと比べると、さまざまな違いがあります。
その1つがショートカットキーです。

 

 

私がよく使うExcelのショートカットキー一覧（Windowsとの比較）

※記事執筆当時に最新版だったExcel2011について書いています。
Excel2016は、こちらの記事を参考にしていただければ。
【関連記事】Mac版Excel2016レビュー。Excel2011とはここが違う！ | EX-IT
リンク

ExcelWindowsでは、ショートカットキーに、
Ctrl
Shift
Alt
Windowsキー
Tab
ファンクションキー（F1〜f12）
数字、英字キー
などを使います。

Macでは、
Control
Shift
Option（Alt）
Command
Tab
ファンクションキー（F1〜f12）
数字、英字キー
などです。

Windowsでは、Ctrl（コントロールキー）がショートカットキーで使うメインのキーですが、MacではControl（コントロールキー）ではなく、Command（コマンドキー）をメインで使います。

基本的には、WindowsのExcelのCtrl＋○○というショートカットキーは、MacのExcelでは、ControlをCommandに置き換えれば使えるものも多いです。
ただ、例外も多いので、最初にMacのExcelを使うときはとまどう可能性もあります。

 

・Windowsと同じキー

まずはWindowsと同じキーを使うもので、私が愛用しているものを紹介します。

ただし、Macのファンクションキーの設定はやっておきましょう。
Macの標準設定では、ファンクションキー（F1〜F12）を押すと、画面の明るさを調整したり、音量を調整したり、音楽を再生したりすることができます。
本来のファンクションキーの機能を使うには、fnキーを同時押ししなければいけないのです。
これが非常に不便です。仕事でショートカットキーを使うなら（むしろ使っていただきたいのですが）、次の設定をしておきましょう。

［システム環境設定］から［キーボード］の［キーボード］タブにある設定でチェックを入れます。
次の画像を参考にしてください。

• 保存　Control+S

※Windowsでは、ControlがCtrlとなります。以下同じです。

• 名前を付けて保存　F12

• テーブル　Control+T

• 桁区切りにする　Control+Shift＋1

• 下方向へコピー　Control＋D

• ウィンドウの切り替え　Control＋Tab

• マクロの実行ボックス　Option＋F8

※Windowsでは、OptionがALTになります。

• マクロを書くツール（VBE）へ切り替える　Opiton＋F11

• 新規作成　Control＋N

• 元に戻す　Control＋Z

 

・Ctrl→Commandのパターン

Windowsでは、Ctrlを使うショートカットキーで、そのCtrlをCommandに置き換えればそのまま使えるキーです。

• ウィンドウを閉じる　Command＋W

• 印刷　Command＋P

• セルの書式設定　Command＋1

・Windowsとは大きく異なるもの
※〔〕内はWindowsのショートカットキーです。

• 外枠罫線　Command+Option＋0（ゼロ）〔Ctrl＋Shift＋6〕

• 罫線のクリア　Command＋Option＋-（マイナス）〔Ctrl＋Shift＋＿（アンダーバー）〕

• フィルターの設定・クリア　Command+Shift+F〔Ctrl＋Shift＋L）

• 時刻の入力　Command＋　；（コロン）　〔Ctrl＋；（セミコロン）〕

• 今日の日付の入力　Comman＋；（セミコロン）　〔Ctrl＋：（コロン）〕

• オートSUM Command+Shift+T　〔Alt＋Shift＋ー（ハイフン）〕

• 右へシート切り替え　Control＋fn＋↑　〔Ctrl＋PAGEUP〕

• 左へシート切り替え　Control＋fn＋↓　〔Ctrl＋PAGEDOWN〕

 

 

Macはショートカットキーをカスタマイズできる！

Macはショートカットキーを好きなものに変えたり、ショートカットキーが設定されていない機能にショートカットキーを割り当てたりすることができる機能が標準でついています。
（Windowsでもマクロでできないことはないです。アクセスキーというものもあります
→参考記事　・Excelショートカットキーのカスタマイズ | EX-IT　）

カスタマイズはメニューの［ツール］→［ショートカットキーのユーザー設定］でやります。

 

このようなボックスが出てくるので、

機能を選んで、［割り当てるキーを押してください］の下の欄にカーソルを置き、ショートカットキーにしたいキーを押します。
すでにショートカットキーが割り振られているキーがあれば、表示されますが、そのキーが特に使わないものなら、上書きしてもかまいません。

キーが決まったら、［割り当て］をクリックします。

カスタマイズすると便利なものを挙げてみました。
組み合わせはおすすめ例です。他の組み合わせでもかまいません。

 

• Command＋Shift＋P　ピボットテーブル

Windowsでは、アクセスキーの設定してショートカットキーで使っています。
参考記事　ピボットテーブルを最速で作る方法｜EX-IT

 

• Command＋Shift＋V　値のペースト

Windowsだと、貼り付けオプションを利用した、Ctrl＋V→Ctrl→Vと押します。
参考記事　【Excel入門】[形式を選択して貼り付け]で最速の操作は?|EX-IT

 

• Command＋Shift＋；（セミコロン）　行の挿入

Windows（ショートカットキーはCtrl＋Shift＋；）だと、通常、次のようなボックスが出ます。

行を選択して、ショートカットキーを押す、又はctrl+shift+;→R→Enterと押せば、行を挿入できますが、一手間かかります。直接、行挿入できるMacのカスタマイズの方が便利でしょう。

 

• Command＋Shift＋- （ハイフン） 行の削除

これも挿入と同様です。

 

• Command+Shift＋R　ウィンドウの整列

WindowsだとAlt→W→Aと押します。Macでは、ショートカットキーを設定してもいいでしょう。

 

• Command＋Shift+W　ウィンドウ枠の固定

Windowsだと、Alt→W→F→Fと押します。

 

 

MacのExcelにしかないもので、便利なもの＆MacのExcelにないもの

○便利なもの

MacのExcelにしかないもので、便利だと思うものは次のようなものです。

• フォントサイズの拡大　Command＋Shift＋.

• フォントサイズの縮小　Command＋Shift＋,

• 左揃え　Command＋L

• 中央揃え　Command＋E

• 右揃え　Command＋R

• 範囲を指定して画像を保存　Command＋Shift＋4

• 範囲を指定して画像をコピー　Command＋Shift＋Control＋4

上記2つは、Macの機能です。標準でついています。
ブログを書くとき、マニュアルをつくるとき、WordやKeynote（Macのパワポのようなもの）に貼り付けるときに便利です。

○残念ながら、ないもの

• 貼り付けオプションのショートカットキー

WindowsでCtrl＋V（貼り付け）をしたときに、こういったオプションが表示されます。

「Ctrl」と書いてあるとおり、Ctrlを押すと、その後のオプション（値のみ貼り付け、書式のみ貼り付けなど）が選択できるのです。
前述したCtrl＋V→Ctrl→Vをやるには欠かせません。
このショートカットキーがMacにはないのです。

○使いにくいもの

WindowsのExcelで便利なセルの編集（F2）。
Macではこれが、Control＋Uなのです。。。
しかもカスタマイズできません。
私はよく使うため、ちょっと不便です。

 

ーーーまとめーーー

Windows、Macに限らずショートカットキーはぜひ身に付けましょう。
地味な効率化ですが、日々積み重ねると非常に大きな差になります。

Windowsの方はこちらのPDFもご活用ください。
EX-ITおすすめショートカットキー

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【編集後記】
来週はいろいろと新製品が出ますが、メインは仕事用PCの買い替え（故障したので・・・^^;）。
水曜日未明の発表を見て最終決定します。
同日に発表されるiPadは、いらないかな。。。と思っています（今の時点では）