ショートカットキー愛好家の私としては、Gmailでもショートカットキーをよく使っています。
まだ記事にしたことがありませんでしたので、まとめてみました。

メールとショートカットキーの相性

ショートカットキーは、キーボードだけでPCの操作をするものです。
キーボードを使って文字入力をしているときに、マウスに手を伸ばしていては時間をロスしてしまいます。

Excelでもショートカットキーを使うのは効果的ですが、文章を書くメールソフトとショートカットキーとの相性はよく、さらに効果的です。

同じ理由で、プログラムを書くマクロでも、ショートカットキーを推奨しています。
（というよりも私のマクロセミナーではショートカットキーの操作しか教えません）

 

Gmailのショートカットキーの基本

通常、ショートカットキーは、Ctrl＋Aというように2つ以上のキーを組み合わせることが多いのですが、Gmailでは、ほとんどの場合、キー1つで操作します。

キー1つだと誤操作も増える可能性もあるわけです。
その辺は、Gmail側も考えているのか、［メールを送信］をいうショートカットキーはキー1つでは設定されていません。
送信取り消し機能があるとはいえ、送信されてしまっては困りますからね。

キーボードショートカットを使うには、［設定］右上の歯車のアイコンから［全般］→［キーボードショートカット］で、［キーボードショートカットをON］にする必要があります。

 

 

 

Gmailでよく使うショートカットキー8

私がよく使うショートカットキーを8つ挙げてみます。
ご紹介するものは、どのブラウザでもどのOS（Windows、Mac）でも使えます。

1　？

ショートカットキー一覧を表示します。
ショートカットを覚える秘訣は、身につくまで一覧を毎回確認することです。
「ま、いっか」といつまでも使わないといつまでも覚えられません。
便利だと思ったショートカットキーは、私も覚えるまで毎回、確認しています(^_^;)

 

2　Tab→Enter

送信をするショートカットキーです。
これは一覧にありません。Gmailというよりもブラウザの機能を利用します。

Tabを押すと、カーソルが次のように動きます。

新しいメール作成画面だと次のような動きです。

どちらの場合も、ブラウザ上でTabを押すと、選択している箇所が変わることを利用します。
［送信］にカーソルが合っている状態で、Enterを押せば、送信できるのです。
メールを書いて、Tab→Enterで送信できます。

 

3　R

メールに返信するショートカットキーです。

［R］を押して、返信文を書いて、Tab、Enterを押すとすばやく返信できます。

日本語入力ソフトをうまく使うとさらに楽です。

 

4　c

メールを新規に書くショートカットキーです。

 

5　j又はk

次のスレッドや前のスレッドに移動するショートカットキーです。

 

6　/

検索窓にカーソルが移るショートカットキーです。
すばやく検索をスタートできます。

 

7　e

アーカイブする（［受信トレイ］から［すべてのメール］へメールを移動)ショートカットキーです
私は要返信メールだけ受信トレイに残すようにしていますので、よく使います。

 

8　y

ラベルを削除するショートカットキーです。
私は、［そのうち返信］というラベルをつけています。
今すぐに返さなくても後で返すメールです。
このメールを返信するとき又は送信した後に、［そのうち返信］をいうラベルを外します。

他にもおもしろいショートカットキーがありますので、「？｝を押して、確認してみてください。

 

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【編集後記】
編集者さんによると、無事、新刊の編集作業が終わったとのことでした。
私はともかく編集者さんは大変だったかと思います。
本当に感謝しています。
これで無事、予定通りに発売されそうです(^_^;)