ネットからダウンロードしたファイルは、保管場所を指定し、整理しましょう

2013年3月21日

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Gmailの添付ファイルやネットからダウンロードしたファイルは、PCトラブルの原因になることもあります。
同じ場所に保管してときどき整理するのがオススメです。
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1 ダウンロードしたファイルを探さないようにする
2 ダウンロードしたファイルはサイズが大きいこともある
3 仮のファイルは同じ場所に入れて整理

ダウンロードしたファイルを探さないようにする

PCで、ファイルを保管する場所は、ある程度決めているはずです。
ところが、Gmailやネットからダウンロードした場合、そのファイルがどこに行ったかわからなくなるケースもあります。
ファイルが見当たらないと、それを探す時間がかかります。

仕事の中で、「モノを探す」ことは極力なくすべきです。

ダウンロードしたファイルはサイズが大きいこともある

ネットからソフトウェアをダウンロードする場合、ソフトをインストールするためのファイルはサイズが大きいこともあります。

ダウンロードしていると,いつの間にかPCの容量を圧迫していることもあるのです。
長い間、同じPCを使っていると、なおさらでしょう。

定期的に、削除しておいた方がいいです。

ソフトウェアの他、メールに添付されたファイルやPDFもサイズが大きい場合があります。

PC自体の容量に余裕があるとはいえ、定期的に掃除しておくべきでしょう。
従来のHDD（ハードディスク）であれば、容量も大きいのですが、読み込みが速いSSDでは容量も少なめです。
常に意識しておいて損はありません。

仮のファイルは同じ場所に入れて整理

ブラウザ（インターネットを見るソフト）で、ダウンロードしたファイルは、その保管先を設定できます。
これで設定しておけば、常にそのフォルダをチェックすればすむことになります。
標準設定の［ダウンロード］というファイルはついつい見逃しがちです。
自分がわかりやすいファイル、かつその他の用途を組み合わせてみましょう。

私は、すべての仮ファイルの置き場を、「INBOX」（受信箱という意味）というフォルダにしています。
ネットからダウンロードしたファイルの他、

・自分が作ったファイル
・スキャンしたファイル
・メールの添付ファイル
・ブログ用に作った画像ファイル
など、すべての仮ファイルは、ここに入れます。

ファイルを整理するときは、このフォルダだけ見ればいいので楽です。
ダウンロードしたファイルも、Gmailの添付ファイルもここに入るので見逃しません。

「INBOX」フォルダは、毎朝確認して整理することにしています。
いらないファイルは削除し、必要なファイルはリネーム（名前をつけて）して保管します。

今のINBOXフォルダは、こうなっています。
今朝、昨日までのファイルは整理しましたので、いったん空になっています。
その後、ブログを書き出して、画像を作っているので、今は画像ファイルのみが入っています。
これらは明日の朝、削除されます。

「その都度」やるべきタスクを、「まとめて」やるべきタスクがあり、「INBOXの整理」は、「まとめて」やるべきタスクと考えています。
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