Excelの機能とマクロは、考え方が異なる部分があります。
コピーを例として比較してみました。
人間がやるコピーの操作
シート「sheet1」のセルB3にあるデータ(ここでは1,000)を、
シート「sheet2」のセルC4にコピーする事例を考えてみましょう。
その手順は、
・シート「sheet1」を選択する
・セルB3を選択する
・選択したセルB3をコピー
・シート「sheet2」を選択する
・セルC4を選択する
・セルC4に貼り付ける
となります。
そのままマクロを書くと
これをそのままマクロで書くとこうなります。
Sub copy()
Worksheets(“sheet1”).Select
Range(“b3”).Select
Selection.copyWorksheets(“sheet2”).Select
Range(“c4”).Select
ActiveSheet.Paste
End Sub
それぞれ、こう対応しています。
・シート「sheet1」を選択する
Worksheets(“sheet1”).Select
・セルB3を選択する
Range(“b3”).Select
・選択したセルB3をコピー
Selection.copy
・シート「sheet2」を選択する
Worksheets(“sheet2”).Select
・セルC4を選択する
Range(“c4”).Select
・セルC4に貼り付ける
ActiveSheet.Paste
マクロではもっと簡単に処理できる
しかし、マクロではもっと簡単に指示ができます。
この事例だと、
Worksheets(“sheet2”).Range(“c4”).Value = Worksheets(“sheet1”).Range(“b3”).Value
の1行で大丈夫です。
「sheet2のセルC4の値は、sheet1のセルB3の値である」という表現をします。
直接、セルに値を入力する感じです。
マクロは、よりシンプルに考えることができます。
この「シンプルに考える」というクセは、その後の仕事、人生で役に立っていますね(^_^)
もちろん、コピーを使って、
Worksheets(“sheet1”).Range(“b3”).copy Worksheets(“sheet2”).Range(“c4”)
と書くこともできます。
厳密にいうと、前者は、値のみを入力するので、値のみコピーと同じ結果となり、後者は、書式も数式もすべてコピーします。
いずれにしろ、人がやるよりも、人と同じようにマクロを書くよりも、楽に書けますし、メンテナンスもしやすいです。
むかし、マクロを使い始めた頃は、いちいち人と同じ操作を書いていました(^_^;)
自分がやるときとは、また違う考え方をしなければいけないのに気付いたときは、感動しましたね。
マクロのすべての基本は、この構文です。
Worksheets(“sheet2”).Range(“c4”).Value = Worksheets(“sheet1”).Range(“b3”).Value
これを知って、繰り返しの処理を身に付ければ、多くのことができるようになります。
うちの請求書作成マクロ、給与計算マクロも基本はこの構文です。
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■マクロって何?という方は次の記事も参考にしてください
Excelマクロ入門ー実際にかんたんなマクロを書いてみましょうー | EX-IT
Excelでマクロを書く下準備ーExcelを持っていれば無料で使えますー | EX-IT
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