Excelでセルの数値をくっつけたいときは、「&」を使えば簡単にできます。
「&」でくっつける
先日のExcelコンサルでご質問のあった事例です。
※データはサンプル
次のようなデータがあり、請求などに使うため、取引先名(例「株式会社ABC」)と店舗(例「新宿店」)をくっつけて表示したいとします。
コピーして貼り付けていたら大変です。
こういうときは、数式でくっつけることができます。
次のように、単純に「&」でつなげるだけです。
手順としては、
「=」を入力
↓
マウスでセルB2を選択(直接、「B2」と入力しても可)
↓
「&」を入力
↓
マウスでセルC2を選択(直接、「C2」と入力しても可)
↓
Enter
となります。
もし、「株式会社ABC 新宿店」としたいなら、=B2&” ”&C2(スペースを入れる)、「株式会社ABC/新宿店」としたいなら、=B2&”/”&C2とします。
3つ以上あれば、Concatenateが楽
Concatenate関数を使うこともできます。
3つ以上項目があるなら、こちらの方が入力が楽です。
手順は、
「=」を入力
↓
「Concatenate(」を入力
↓
マウスで、セルB2を選択
↓
Ctrlキーを押しながら、セルC2を選択
↓
「)」を入力(省略可)
↓
Enter
となります。
「様」をつけたり、文章に組み込んだりもできる
次のように入力すれば、
氏名に「様」をくっつけることもできます。
「御中」も同様です。
文章の中に日付をくっつけるときは一工夫しなければいけません。
普通にやるとこうなります。
7月31日というのは、数値だと41486だからです。
(1900年1月1日から41,486日目)
TEXT関数を使って、日付の形式を指定すると、
正しく表示されます。
桁区切り(カンマ区切り)も、%も同様にTEXT関数と&の組み合わせを使うと便利です。
↓
うまく使えば、報告書に組み込んで効率化ができます。
毎回、入力するのはめんどくさいですからね。
先日修理に出したMacBookPro15インチRetina、代金が4万円かかるとの連絡が来ました(T_T)
ポイント込みで15万円、買ってから1年1ヶ月。
悩みに悩みましたが、修理せずに戻してもらうことにしました。
(パッドは使えないのですが、マウスをつなげば使えないこともないので)
4万円は、次のバージョンのRetina15インチ購入に使います。
■著書
『税理士のためのプログラミング -ChatGPTで知識ゼロから始める本-』
『すべてをがんばりすぎなくてもいい!顧問先の満足度を高める税理士業務の見極め方』
ひとり税理士のギモンに答える128問128答
【インボイス対応版】ひとり社長の経理の基本
「繁忙期」でもやりたいことを諦めない! 税理士のための業務効率化マニュアル
ひとり税理士の自宅仕事術
リモート経理完全マニュアル――小さな会社にお金を残す87のノウハウ
ひとり税理士のセーフティネットとリスクマネジメント
税理士のためのRPA入門~一歩踏み出せば変えられる!業務効率化の方法~
やってはいけないExcel――「やってはいけない」がわかると「Excelの正解」がわかる
AI時代のひとり税理士
新版 そのまま使える 経理&会計のためのExcel入門
フリーランスとひとり社長のための 経理をエクセルでトコトン楽にする本
新版 ひとり社長の経理の基本
『ひとり税理士の仕事術』
『フリーランスのための一生仕事に困らない本』
【監修】十人十色の「ひとり税理士」という生き方