［Excel超入門］関数で使う「数値」と「参照」　

2013年9月5日

Excelの関数では、［数値］という言葉が出てきます。
セルで指定するのではなく、数値を入れなければいけないのですか？」と質問を受けました。
この理由を理解するには、Excelのしくみをしっかり把握しておく必要があります。
SUM　数値

SUM関数の［数値］

合計する関数、SUMの説明にはこう書いてあります。
（SUM関数を入力する際のヘルプにも表示されます）

=SUM(数値1,数値2,・・・）

「数値1、数値2……を合計する」という意味です。

＝SUM（1,2,3)

と入れれば、6と表示されます。

セルB1に「1」、セルB2に「2」、セルB3に「3」がある場合、

＝SUM（B1,B2,B3）

と入れれば、「6」を表示されます。

「数値」と書いてあるのに、なぜB1やB2が入るのか？というのは確かに不思議です。
この理由は、Excelのしくみにあります。

たとえば、セルA1に「1」とある場合、セルA2に「1」を入れる方法は、3つあります。

①直接入力する方法。

②「＝A1」（A列の1行目）と数式を入れる方法。参照といいます。

③コピーする方法です。

いずれの方法を使っても、セルA2には、数値の「1」が入ります、

いちいち数値を入力していたら大変なので、Excelでは、できる限り②や③を使うべきです。

SUM関数でいう「数値」とは、上記①と②の両方をいいます。

＝SUM（1,2,3)
でも
＝SUM（B1,B2,B3）
でも
=SUM(数値1,数値2,・・・）
というルールは破っていません。

＝ROUNDDOWN（数値、桁数）
＝ROUND(数値、桁数）
＝INT（数値）
なども同様です。

関数に、直接数値を入れることはほどんどありません。
いずれかのセルを参照することになります。

Excelでは、この参照をうまく使えるかどうかが鍵です。
Excel上にある数値はすべて利用するイメージで、データや表を作ってみましょう。

電卓をたたいて、その計算結果をExcelに入力するというのは禁止です(^.^)
（検算ならかまいませんが）

【編集後記】
昨日の夜は、友人夫婦と皇居ラン。
2人ともはじめての皇居ランでした。
ペースをおさえつつ、ゆっくりと1周（5km）。
若干雨も降りましたが、比較的涼しくてよかったです。