Excelピボットテーブルがいまいちみづらいときの設定方法ーレポートのレイアウト変更ー

便利なピボットテーブル。
しかし、いまいち表が見づらいという方もいらっしゃるかもしれません。
複数の要素を組み合わせるときは、一工夫必要です。

ピボットテーブルの作り方のおさらい

ピボットテーブルの作り方をおさらいします。

こういった売上データを集計する事例です。
データは、空白行や空白列を入れず、1行目に見出しを入れ、同じ種類のものは同じ列に入れるようにしてください

①データ内のセルを選択して、Ctrl＋Tをおし、テーブルを作ります。

テーブルを使わなくてもピボットテーブルはできますが、テーブルの方がミスが少なく、使いやすいです。

②テーブルのセルを選択して、［挿入］→［ピボットテーブル］を選択し、

Enterキー（OK）を押すと、次のような画面になります。

③右側のボックスで、集計したい項目、金額をマウスでドラッグ（又はチェックボックスをクリックしてチェックを入れる）すると、表を作ることができます。

いろいろ組み合わせられるけど、ピボットテーブルがみづらい

行に、［日付］、［商品］、列に［取引先］、値に［金額］を組み合わせた結果できるのは、次のようなピボットテーブルです。

集計できたのはいいのですが、ちょっとみづらいと感じるかもしれません。
標準のレイアウトだと、小計（この場合は日付ごとの小計）が入っているからです。
（Excel2007から、このレイアウトになりました）

ピボットテーブルのレイアウトを表形式に変える

見やすくするために、ピボットテーブルのレイアウトを変えるようにしています。
ピボットテーブルをクリックして、［ピボットテーブルツール］→［デザイン］の［レイアウト］ー［レポートのレイアウト］から、［表形式で表示］を選んでみてください。

こういったレイアウトになります。こちらの方がコンパクトになるので、私は好んで使っています。

小計が必要なければ、ピボットテーブルを右クリックして、［日付の小計］をクリックして、

消してください。

小計を見やすくするなら、ピボットテーブルをクリックして、［ピボットテーブルツール］→［デザイン］から好きなものを選べます。

たとえば、こういったデザインなら、小計を目立たせることができるので便利です。

ピボットテーブル、便利で速いのでぜひ使ってみてください。
Excelでは表を直接作ろうとすると効率が悪いです。
まずは、データを作って、それを集計するようにしてみましょう。

ピボットテーブル関係の記事は、こちらにまとめてあります。
■Excelピボットテーブル | EX-IT

昨日は、夕方からExcelコンサル。
コンサルでいただいた質問をベースに、今回の記事を書きました。

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※詳細は→「1日1新」

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