Excelのスライサー。テーブル・ピボットテーブルのデータをタッチで瞬時にフィルタリング

Excelのスライサーという機能を使うと、データを瞬時に取り出せるので便利です。

※カフェにて iPhoneX

Excelのテーブルでスライサーを使う

Excelのスライサーは、データをフィルタリング、絞り込むことができる機能です。

スライス（薄く切る）という名のごとく、データをいろんな角度から切ることができます。

導入しているお客様にも好評です。

スライサーの使い方

左がテーブルで、売上データが並んでいます。
右がスライサー。

売上データのうち、商品、店舗、商品種別といった項目が並んでいます。

たとえば、「商品」のスライサー（左）で「iPhone11」（架空）をクリックすると、左側のテーブルでは「iPhone11」のデータのみが表示されるわけです。

さらには、「店舗」のスライサー（中央）で、「大阪」をクリックすると、左側のテーブルでは、「iPhone11」かつ「大阪」のデータを絞り込めます。

それぞれのスライサーは、複数選択することも可能です。

スライサーのつくり方

スライサーは次のようにしてつくります。

テーブルのいずれかの場所を選択するとリボン（上部のメニュー）に表示される［テーブルツール］の［デザイン］から［スライサーの挿入］をクリックしましょう。

その後、ボックスが出てくるので、

スライサーにしたい項目にチェックを入れ、Enterキー（OKをクリック）で、

チェックした項目のスライサーができあがります。

スライサーは、このように並んでいてこれはこれで使いやすいのですが、

整列させてもかまいません。

さらに、通常のオートフィルターも使うことができます。
ただ、スライサーを使うと、オートフィルターのショートカットキー（Ctrl＋Shift＋L）は使えなくなるので、注意しましょう。
フィルター解除でもこのショートカットキーを使うので、私はちょっと不便に感じます。

（スライサーとフィルター、何かしら関連性があるのでしょう）

スライサーは、フィルターのクリア（Alt＋C）で、選択をクリアでき、

複数選択（Alt＋S）をクリックすれば、クリックするたびに選択が増えていきます。
Ctrlキーを押しながらクリックでも同様の効果です。
Shiftキーを押しながらクリックすれば、連続した範囲の項目をクリックできます。

スライサーを選択し［スライサーツール］の［デザイン］で、好きな色に変えることもできるので、変えてみましょう。

Excelのピボットテーブルでスライサーを使う

そして、このスライサーは、ピボットテーブルでも使えます。
むしろこちらのほうが本命です。
データを抽出して、そのデータの合計がわかりますので。

たとえば、2017年の東京店でのPCの売上がこのようにわかるわけです。

2017年1月、

2017年1月と2月

2017年の1月と2月と3月といって見方もできます。

過去の3か月、夏、秋なんて集計も面白いでしょう。

Excelのピボットテーブルでスライサーをつくる

ピボットテーブルでスライサーをつくる方法を、データ→ピボットテーブルの流れも含めてまとめておきました。

データのいずれかのセルで、Ctrl＋T→Enter（CtrlとTを同時押し、その後Enter）でテーブルができます。

途中こういったボックスが出ますが、Enterを押しているうちに消えてなくなりますので、気にしなくて大丈夫です。
（ただし、データの途中に空白行がないきれいないデータであることが前提です）

テーブルにしたら、Alt→N→V→Enterで。

ピボットテーブルができます。
ピボットテーブルのショートカットキーはキーが多いので、このクリックアクセスツールバーを設定するのがおすすめです。

ピボットテーブルの右側の項目で、［商品］、［売上高］、［商品種別］をチェックし、並べ替えると、このような表になります。

ピボットテーブルを選択し、［ピボットテーブルツール］→［分析］の［スライサーの挿入］で、

スライサーができます。

ピボットテーブルは、ぜひとも身につけていただきたいスキルです。 便利で、触っているだけ楽しめます。
先日こういった記事を書いていただき、感激しました。
データを表にすることを楽しめるツールがピボットテーブルです。

“最初から「こういう表を作ろう」という完成ビジュアルをイメージして、まさに「表」を作ってしまっていました。しかし、ピボットテーブルを使うようになってからは、「表」ではなく「データ形式」で入力するようになりました。”→#518 Excel「ピボットテーブル」活用のすすめ https://t.co/gkcVZD2FcS

— 井ノ上陽一 (@yoichiinoue) 2018年4月16日

タッチ操作が楽しいスライサー

このスライサーは、WindowsのExcel2010からの機能です。
2013、2016とバージョンがあります。
（常に最新版となるOffice365もあります）

MacのExcel2016でも使えます。

Windowsでタッチ操作ができるPCなら、タッチ操作でスライサーを使うと楽しめるのでおすすめです。

Macだと残念ながらタッチ操作はできません。

iPadで開いてみるとタッチできるかどうか。

これも残念ながらできません。

表示はできるのですが、1つの図形として表示されタッチ操作はできないのです。

スライサー、まずは触ってみることからはじめていただければ。

サンプルはこちらです。

EX-ITサンプル スライサー.xlsx

こういうときにネットの地図で表示して検索できるのは便利です。

電話しなくていいし。

【昨日の1日1新】
※詳細は→「1日1新」
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【昨日の娘日記】
昨日は保育園の送り迎えともにベビーカーに乗りたがらずだっこ。 いっそ抱っこひもで行こうかと思うくらいです。 眠そうでしたけど、ご飯を食べてたら復活して元気に。 21時過ぎまではしゃいでました。