スマホ版Excelで表をカメラで撮りExcelに。通帳のデータ化は厳しい。

スマホ版の Excel を使えば、カメラで撮った写真をExcelデータに変えることができます。
その使い方をまとめ、通帳のデータ化にも使えるかどうかを検証してみました。

※自宅にて　Pixel 3

 

スマホ版Excelなら写真をExcelにできる

スマホ版（ Android iPhone= iOS） の Excel に便利な機能があります。
（IPhone 版も提供がされているとのニュースがありましたが, 記事執筆現在、日本版はまだのようです。この記事は Android版Excelで書いています）
こういった表を写真で撮れば

Excelの表にできるのです。

Excelにできれば加工することもかんたんです。

もちろん完全に読み取れない部分もありますが、そもそも ITやAI に完全を求めるのは難しいものです。
ある程度読み取って修正すれば十分でしょう。

 

スマホ版Excelで写真をExcelにする手順

スマホ版 Excel で写真をExcelにするには、バージョンを最新（記事執筆現在）の状態にしておく必要があります。
（Excelのバージョンによっては使えない可能性もあります）。

新規のExcelシートを開いて、画面下に次のようなアイコンがあるかどうか確認しましょう。
このアイコンがあれば写真から表への変換ができます。

アイコンをタップして カメラを表に向けて写真を撮りましょう。
できる限り明るい場所で真上からまっすぐ撮るのがポイントです。

このように、さらに範囲を確定することもできます。

読取をスタートするとｍデータ量によって画像の変換に時間がかかります。
ただ、それほど時間はかかりません。10秒から30秒ほどです。

変換が終わると、確認画面が出て、読取状況を確認し、画像と照らし合わせて修正することができます。
ピンク色の部分が読み取れていない部分・怪しげな部分ということになります。

カメラで写真をその都度撮ることもできますが、スマホに保存してある画像でも同じことができます。

確認後、［挿入］をタップすると、このようにExcelに取り込むことができるわけです。
Office 365を使い、スマホ版とパソコン版にて同じアカウントでログインしておけば、スマホで写真を撮り表に変換して保存し、パソコン上のExcelですぐに開くということもできます。

 

写真で撮ってデータ化するというのは、通常の文章であればこれまでもできましたが、表形式のものは、なかなか難しかったところ、この Excel の機能を使えばできるようになりました。

こういった表は、変換精度はなかなかのものです。

このような表もまずまずです。

読取がうまくいかなかったのは、表に網掛けがある場合です。

また、いわゆるセルの結合がされている場合や、表のセルで折り返しがある場合も、うまくいきません。

通帳を写真で撮ってExcelにできるか

この機能を使いつつ、仕事の1つである税理士業で興味があるのが、通帳を写真に撮ってExcelにできるかどうかです。
今はネットバンクをご契約いただくいているお客様なら、会計ソフトに連動したり、ネットバンクのデータをExcelで加工したりということができます。
しかし、通帳だけはどうすることもできません。
(人を雇って入力してもらうことや外注することもできますが)。

このようにExcelで写真を撮って取り込んでみました。
取り込んだのは三菱 UFJ銀行の通帳です。
（私はプライベート、仕事含めて通帳を一切持ってなく、妻のを借りました）

やはりうまくいきません。

「やはり」というのは、通帳の取り込みというのは、結構試したことがあります。
文字認識の精度が上がったものの、この通帳のデータ化というのはなかなかうまくいかないのです。
そういった仕事を受け付けているところも、多くの場合、実質的には人が入力しています。

通帳がうまくデータ化できないのは、
・変に色が付いている
・データとしては、不規則（支払と入金で列が違う）
・☆や※といった無駄なデータが多い
といった理由からです。

通帳をデータとして考えると、支払と入金が、別の列というのが好ましくありません。
入金と支払は同じ金額であるため（残高は別として）、同じ列に置き、支払はマイナスで表示したほうがデータとしては好ましいものです。

ネットバンクを使えばこういったことをしなくてすみます。
ネットバンクに抵抗があるとしても、
・利用手数料がかかるとしても時間を節約できると考える
・それでも手数料がかからないところを選ぶ（法人ならゆうちょ、ネット専業銀行）
・セキュリティが心配なら勉強する、振込パスワードを厳重に管理する
といったことを考えましょう（伝えましょう）。

なお、ネットバンクは、過剰にセキュリティが厳しいところは選ばないほうがいいです。
三菱UFJや、地方銀行で残高を見るにもワンタイムパスワードが求められるところや、パソコンに電子証明書を入れるところは、データ連動の際に効率がよくありません。
どちらを取るかですが。

スマホ版Excelでの写真からの変換、通帳に使うのは難しいという判断ではありますが、他の場面で使う場合は便利です。
お手持ちのスマホで対応し次第、ぜひ試してみましょう。

 

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■編集後記

昨日は、CS60という施術を受けに。
痛いところが悪いところらしく、両肩、胸あたり、脇腹、ひざ、かかとなどが激痛でした。
ただ、そのあとは、スッキリです。。

 

■昨日の「1日1新」

CS60
アントマン＆ワスプ

■昨日の娘日記

「だよ」をいろんなものにくっつけます。
「これ、熱いだよ」「お風呂入るだよ」「食べるだよ」と。