Mac版Excel・Excel2011活用ガイド[主な機能、メニュー、ショートカットキー]

MacのExcelについて、お質問いただくことも多いので、その活用法をまとめてみました。

 

 

Mac版Excel

Mac版のExcelで最新のバージョンは、2011です。
（来年、2015が出る予定）

Windows版Excelは、2003、2007、2010、2013というバージョンがあり、Mac版Excelは、2004、2008、2011というバージョンがあります。

同じMicrosoftが出しているものなのですが、別のチームが作っているのか、その使い勝手は大きく異なります。

 

 

Windows版Excelとの使い勝手の違い

Mac版とWindows版の違いは次のようなものです。

1　ショートカットキーが異なる

もともと、MacとWindowsではショートカットキー(というよりもキーそのもの）が異なりますので、Excelのショートカットキーもかなり違います。
WindowsでF2（セルの編集）が、Macでは、control+U、F12（名前をつけて保存）がcommand＋Sなどいった感じです。

以前記事にまとめました。
Excel（Mac）のショートカットキー特集。Windowsとの比較。 | EX-IT

 

 

 

 

2　リボン、メニューが異なる

画面上部のリボン、メニューが異なります。

3　見た目がきれい

Macのソフト全般にいえる特徴に見た目（フォント、色）がきれいというものがあります。
左がWindows、右がMacです。

4　ショートカットキーをカスタマイズできる

通常機能で、ショートカットキーを好きなようにカスタマイズできます。

5　処理が遅い

サイズが大きめのファイルを開くとき、マクロを実行するときなど、Mac版Excelは処理が遅いように感じます。
同じMacで動かしているWindows版Excel（Parallels Desktopで使用）の方が、圧倒的に速いです。
この処理速度の違いとショートカットキーの問題から、私は、MacでもWindows版Excelを使っています。

きれいなのでこっちを使いたいところなのですが・・・（WordはMac版を使っています。Powerpointはどちらも使わず、MacのKeynoteを使います）

6 PDFファイルをつくりやすい

command＋Pで表示される印刷メニューにからPDFで開く、PDFファイルで保存するのがかんたんにできます。

 

 

Mac版Excel活用ガイド

ただ、MacでWindows版のExcelを使うのは、多少の手間とコストもかかります。
（かんたんといえばかんたんです）
かんたんに使えるようになります!MacでWindowsを使うまでの手順 | EX-IT

 

 

 

 

現実的には、Mac版Excelを活用したい！という方も多いかと思いますので、活用術をまとめてみました。

Mac版Excelには、通常のリボンと、

Excelをクリック（アクティブ）したときに画面上部に表示されるメニューがあります。

 

それぞれ項目が異なるので、ちょっと混乱します。
よく使う機能がどこにあるかチェックしておきましょう。

Windows版とも違うところが多いです。
WindowsのExcel2013のリボンはこうなっています。

主な機能とメニュー、ショートカットキーをまとめました。

ファイルを開く

control(command）＋Ｏ

※WindowsだとCtrl＋Oです。Macではcontrolでもcommandでも対応するものが多いです。

 

ファイルを閉じる

command+w

これは、commandでなければだめです。

新しいファイルを開く

control(command）＋N

上書き保存

control(command）＋S

名前をつけて保存

command＋Shift＋S

下方向へコピー

Control＋D

条件付き書式

リボン[ホーム]→[書式]の[条件付き書式]

フォントサイズの拡大

command＋Shift＋.（ピリオド）又はリボン[ホーム]

フォントサイズの縮小

command＋Shift＋,（カンマ）又はリボン[ホーム]

フォントの色の変更

リボン[ホーム]

桁区切りにする

command＋Shift＋1
このキーにはMacの機能がわりふられていますので、Mac側を変更する、Excelでショートカットキーのカスタマイズをするのをおすすめします。
一応、command＋option＋Shift+1でもできますが、キーも多く押しにくいです。

 

セルの書式設定

command+1

元に戻す

control(command）＋Z

グラフの挿入

リボン（グラフ）

 

テーブルにする

control＋T

ピボットテーブル

メニュー（データ）又はリボン（データ）

 

表示の拡大・縮小

controlキーを押しながら、トラックパッドを2本指でスワイプ

印刷

control(command）＋P

ウィンドウ枠の固定・新規ウィンドウを開く・ウィンドウの整列

リボン[レイアウト]

オートフィルターの設定・解除

command＋Shift＋F

ショートカットキーのカスタマイズ

メニュー（ツール）

コピー

control(command）＋C

貼り付け

control(command）＋V

オートSUM

command+Shift＋T

ざっとあげるとこんなところです。
Windows版にあって、Mac版にないもので不便なものにはこんなものがあります。

アクセスキー（Altを使って始まるキー操作）
シートの削除のショートカットキー（Alt→E→L→Enter）
改ページプレビュー

いろいろと使い勝手の悪いところはありますが、やはり表示がきれいなのは大きな利点です。
次期Mac版Excelを楽しみにしてます。

MacでExcelを使うならOffice 365 Soloもおすすめです。
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【編集後記】
来週のつくばマラソンにむけて、レースペースで5kmの調整ラン。
ついでに、表参道のアシックスに行き、オーダーシューズを受け取ってきました。
あと1週間、コンディション調整に専念します。
体重がちょっと多めなのがネックです。。

【昨日の1日1新】
※詳細は→「1日1新」

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ストレングス・ファインダー2回目