ためてやると大変だしめんどくさい！めんどくさがり屋がやっている毎朝5分経理

2014年3月14日

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所得税の確定申告の期限は、3/17です。
つらい思いをされた（されている）方も多いでしょう。
まとめてやると大変です。
毎日5分、その都度処理した方が楽にできます。

1 めんどくさがり屋が到達した結論
2 毎日経理の3つのポイント
3 朝5分の習慣
4 まとめ

めんどくさがり屋が到達した結論

「毎日経理をした方が楽」
というのは、税理士だからいってるわけではありません。
税理士でも毎日経理をしていない人はたくさんいますし、そう言っていても自分はやっていない人も山ほどいます。

私が、
「毎日経理をした方が楽」
というのは、めんどくさがり屋の観点からです。

極度のめんどくさがりで、「めんどくさい」が口癖で、セミナーでも無意識に頻発しています（特に効率化のセミナーだと）。
経理もめんどくさくてやりたくありません。

かといって、ほったらかしにしておくと、余計にめんどくさくなります。

「たまると余計にめんどくさくなるから、しぶしぶこつこつやる」
掃除、洗濯、洗い物、メール、勉強、仕事など、すべてにおいていえることです。

毎日経理の3つのポイント

毎日やったって、1、2分、多くても5分で整理は終わります。

こういったブログ記事もありました。
”毎日やれば、1日あたりの作業量は1分〜2分。
月末やイベント終了時など、お金の動きが激しい日でも、5分あれば終わる。”

青色申告作業は3時間でサクッと完了！来年1時間で終えるために設定したタスク [日刊たちばな vol.17]

ポイントは、次の3つです。

・預金を極力使う

預金を使えば、通帳やネットバンクに記録されます。この部分は毎日やらなくても大丈夫です。
月1回、入力又は取り込めばいいでしょう。

・レシートをもらう

問題は、現金やSuica、カードの取引です。
これらはレシートをもらうようにします。
記録が残るので処理しやすいからです。
（事業の経費はレシートが必須です）
ポイントはすべてもらうこと。
経費のものはもらう、そうでないものはもらわないとやっていると集め損ねることがあります。

「カードは、明細がくるからそれでいいのでは？」と思われた方はこちらの記事を参考にしてください。
使ったときに経費として認識するのが重要です。
「その都度」が楽で効率的！クレジットカード払いの経理・家計簿 | EX-IT

・朝やる

時間を確実にとれる朝やるのが習慣化の秘訣です。
夜やる、時間があるときやるというのは、よほどの精神力がないと難しいでしょう。
私には無理ですので、朝やっています。

翌日朝にやらないと記憶も薄れるでしょう。
それでも「あれ、こんなにお金使ったっけ？」と思うことがあります。
レシートがない取引はついつい忘れがちです。

日数がたってしまうとなおさらでしょう。
忘れる→記憶を思い起こす→考え続ける→きもちわるい→時間をロスという悪循環になります。

会計の都度、入力するアプリもありますが、急いでいるときや人といるときなど毎回入力できるとも限りませんし、もれもあるでしょうね。
習慣というのは100％できるものでないと続く確率が格段に落ちます。
朝やる、早起きするという条件なら100％できるのです。

起きてからしばらくは頭もフル稼働ではありません。こういった作業をやるのに適しています。

朝5分の習慣

私がやっている方法を改めてまとめてみました。
前提として、自作のExcelで、家計、個人事業（税理士事務所）、会社を一括管理しています。
それぞれの状況にあわえて入力するものはかえてみましょう。
会計ソフト、Excel（Excelで入力して会計ソフトへ取り込み）といった方法があります。

話題のクラウド会計ソフト、マネーフォワードforBusinessやfreeeは、入力面はそれほど優れていません。
すべて預金（ネットバンク）やカードなら自動化できるのですが、現金ではらったものの入力はややめんどくさく、やりにくいです。
話題の会計ソフトfreeeは、本当に全自動？ | EX-IT

レシート認識アプリも完全ではありません。
写真をとって、それを確認するならさくっと入力した方がいいでしょう。
iPhoneのレシート認識アプリ（Zaim、ReceReco）は経理に使えるか | EX-IT

現実的には地味に入力することも欠かせません。