マウスが速いか、ショートカットキーが速いか?を考えると、PCは、頭とともに体を使っていることを改めて感じます。
体をうまく使えないとPCは上達しません。
ショートカットキーとマウスでの操作の比較
ショートカットキーは、
「CtrlキーとRキーを同時に押す」
というように1つ以上のキーで操作するものをいいます。
Excelで、Ctrl+Rは、右方向へコピー(左のセルをコピー)
こういった状態で押すと
コピーできます。
これをマウスでやると、
マウスに手を伸ばす
↓
右クリックして[コピー]
↓
マウスを動かして隣のセルへ移動し、右クリックして[貼り付け]
または、
マウスに手を伸ばす
↓
セルの右下隅をドラッグ
といった操作が必要です。
Ctrl+Rという操作方法を知っていれば、ショートカットキーが速いといえます。
単に速いだけではなく、文字を入力しているときは、キーボード上に手がありますので、そのまま操作できるショートカットキーの方がロスは少ないです。
マウスが有線であれば、操作にとまどることもありますし、マウスの動きが悪ければそこでのロスもあります。
ただし、ショートカットキーの方が速く操作できるのは、ある条件を満たせば・・の話です。
無条件に速くなるわけではありません。
その条件とは、
・ショートカットキーを覚えている(暗記している)こと
・瞬時に操作できること
の2つです。
ショートカットキーは体の使い方が大事
・ショートカットキーを覚えている(暗記している)こと
という条件があるので、「暗記力」「記憶力」が必要と思われるかもしれませんが、そうではなく、いわゆる「体で覚えている」ことが重要です。
そのためには、繰り返しやって、考えずに操作できるようにならなければいけません。
・瞬時に操作できること
というのも、体で覚えているからできることです。
ショートカットキーを使うには、頭ではなく、体の使い方の方が大事だと思っています。
ショートカットキーの前提として、タッチタイピング(キーボードを見ないで入力できる)が必要です。
このタッチタイピングも頭ではなく体で覚えるもので、無意識にできるようにならないと、PCでやることに集中できません。
今、タイピングやショートカットキーで頭を使わずに、このブログを書いています。
マウスで操作しようとすると、
「カーソルを合わせて・・」
「メニューをクリックして」
と少なからず頭を使ってしまうでしょう。
このロスが地味に影響している気がします。
ショートカットキーを使う人が、素早く操作できるのは、操作に体だけを使っていて、やるべきことに集中しているからではないでしょうか。
頭のエネルギーは、とっておきにしておく
頭を使う、考えるときに消費するエネルギーと、体を使うときに消費するエネルギーは、別物だと考えています。
体のエネルギーは、食べ物や休息、睡眠で、補給することができますが、頭のエネルギーは、なかなか補給が難しいです。
考えたり、悩んだりして、どっと疲れがでるのもそのせいではないでしょうか。
トライアスロンやマラソンで、消耗しきるのも、体よりも頭を使ったときです。
迷ったり、トラブルにあったりすると、ボロボロになります・・・。
体は耐えられても頭が耐えられないことの方が多いです。
(私の頭の容量が少ないだけかもしれませんが)
仕事をするときには、「頭のエネルギーを温存」するようにしています。
いざというときに疲れ切っていては、お客様対応やじっくり考える仕事ができません。
頭を使わずにすむこと、体のみを使えばいいことなら、頭を極力使わないようにしています。
その1つが、ショートカットキーです。
PCの操作に頭を使わないためのものであり、体で覚えておけば、PCでの仕事がずっとはかどります。
一度、体が覚えれば一生使えるスキルです。
他に、頭を使うべきところはたくさんありますからね。
私のセミナーでは、ブログでも、マクロでも、Excelでもショートカットキーの操作しかお伝えしません。
セミナー中にぜひとも体験していただきたいからです。
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