転記・コピペは、もはや人がやらなくていい仕事。税理士の委任関係の登録をRPA UiPathで自動化。

「人にしかできない仕事をやる」

AIやITの進化とともに、よくいわれるフレーズです。
人にしかできない仕事もあれば、人がやらなくていい仕事もあります。

 

※カフェにて　Pixel 3

 

転記・コピペという仕事

 

転記とは、元の数値・文字を見ながら、別の場所に入力（記入）していくこと。

コピペとは、コピー＆ペースト（貼り付け）で、元の数値・文字をコピーして、別の場所に貼り付けること。

仕事上こういったことをやらなければいけないこともあります。
ただ、ITの進化により、その頻度は確実に下がっているはずです。

 

たとえば、経理は、そもそもデータを入力（または記入）してそれを転記して集計しなければいけません。

ソフトがあればこれを自動的にやってくれるのです。

また、転記せずとも、データを取り込めたり、データを取り出せたり、連動させたりということができます。
一昔前なら、通帳を見ながら、データを入力するという仕事がありました。
今は、ネットバンクを使い、そのデータを自動的に取り込むこともできます。
それ以前も、ネットバンクのデータをExcelに貼り付けて加工してから会計ソフトへ取り込むことができます。

（なお、通帳をスキャンしてデータ化する方法もありますが、技術の方向性が好きではありません）

ITが進化してきて転記・コピペをしなくてもいい、いわば転記・コピペは、人がやらなくていい仕事になっているわけです。

それでもまだ

・Excelにデータがあるのに、それをソフトに入力しなければいけない

・EXCELデータを、毎月、同じように繰り返しExcelファイルにコピペしなければいけない
・メールに書かれているデータを、再度、基幹システムに入れなければいけない
・売上データを再度ソフトに入力しなければいけない
・経費のデータがあるのに、集計のために、ソフトに入れなければいけない

といったこともあったりします。

 

そういった場合も、転記・コピペをなくすことは不可能ではありません。
むしろ、積極的になくしていかなければ、いくら時間があっても足らなくなります。

 

 

 

Excelの転記・コピペは、Excelマクロで自動化

 

Excel間の転記・コピペは、Excelマクロを使うとやらなくてよくなります。

ファイル（ブック）からファイルへ。

シートからシートへ。
繰り返し大量にやるのは、Excelマクロの得意技です。

 

Excelマクロで給与一覧表から給与明細へ転記 | EX-IT

 

複数のExcelシートからデータを集めるマクロ。試行錯誤と思考過程。 | EX-IT

 

もちろん、転記・コピペが必要ないようにデータをつくるのが大前提となります。
たとえば、月別にファイル、シートを分ける必要がなければ、1つのシートにデータを入れておけば、転記・コピペの必要はありません。

 

 

 

 

Excelとその他のソフトの転記・コピペは、RPAで自動化

 

Excelマクロでは、Excel以外のソフトを動かすこともできますが、その場合は、RPAを使ったほうが楽にできます。
プログラミングの中でも、敷居が低いからです。

 

ブラウザ（ふるさと納税）からExcelへデータ加工事例とコツ＆RPA UiPathで自動入力 | EX-IT

RPAツールUiPathが日本語化。UiPath再入門「ネットバンクにログインして明細を表示」 | EX-IT

 

たとえば、こういったサイトにログインする場合、ID（利用者識別番号）と暗証番号をデータとしてExcelに持っていれば、そのデータから読み取って、自動的にログインすることができます。

（もちろん、データの管理、セキュリティ対策は必須です）
いちいち、人が入力（データを見ながらだと転記）やコピペしなくてもいいわけです。

人は優れているかもしれませんが、毎回入力していると間違えたり、忘れたりします。

RPAなら、データとつくり方が正しければ、何回繰り返しても間違えません。

 

ログインして、メニューを選択して、

 

必要事項（この場合は、税理士のID）を入れて、［登録］ボタンを押し、

 

最後に、確認メッセージが出てくるので、OKをクリックするというのを自動化できます。
こういった確認メッセージはめんどくさいものです。

よろしいから、クリックしているのに、また「よろしいですか？」と聞かれます。
このクリックの手間が蓄積して、人の時間を奪ってしまうのです。
なお、こういったボタンをマウスでクリックすると時間がかかります。
マウスの操作性が悪いと余計に手間です。

Enterキーを押すようにしましょう。

 

この事例は、税理士がやる手続き（e-Taxのセキュリティ強化によるデータの転送。正式名称は「委任関係の登録」というややこしい名前）です。

※本来は、ご本人がやる手続きであり、これをやる場合、あらかじめ承認していただく必要があります。

※税務ソフトでも一括してできますが、シンプルでいい事例なので。私は税務ソフトを使っていないので（所得税は）、このしくみで、2019年1月4日に一括してやりました。

RPA UiPathの画面では、こう設定します。

 

Excelデータの読込

Excelからデータを読み込むときは決まったパターンです。

読み込むデータはこういったもの。
IDがあり（4つにわけて入力するのでデータもわけています）、パスワードがあるデータです。
（データは架空のものです）

 

 

①左側のアクティビティ（プログラムのパーツ）から［Excelアプリケーションスコープ］（Excelへアクセスする）をドラッグ

②①のパーツをクリックして、データのあるExcelファイルを選択

③アクティビティ［範囲を読み込む］をドラッグ→2つあるので、上記のような1行のものを選ぶ
④シート名は、ファイルのもの（今回はSheet1）にあわせて、セル名は””にしておく→こうするとExcelシートのすべてのデータを読み込めます）
⑤［範囲を読み込む］をクリックし右側に表示されるプロパティの［データテーブル］でCtrl＋Kを押し、「ExcelTable」と入力（この「ExcelTable」は任意）
⑥中央下の［変数］をクリックし、「ExcelTable」のスコープを「シーケンス」へ（違う名称の場合もあります。最も下にある選択肢を選びましょう）

 

 

ブラウザの操作を記録

 

次にブラウザの操作を記録していきます。
使うブラウザはIE（InternetExplorer）。
古くて使っていないかもしれませんが、RPAにはその古さが適しているのです。

UiPathのメニューで［レコーティング］→［ウェブ］を選び、操作を覚えてもらいます。
最初の1回は人がやり、あとは、ボタン1つでやってもらえるようになるのです。

 

まずは、ブラウザで該当サイトを開いておき、［ブラウザを開く］で、どこでもいいのでクリックすると、

 

次のようなボックスが出てくるのでOKをクリックします。

これで、ブラウザで目的のサイトを開くという操作を覚えてくれるのです。

 

再度、ウェブレコーディングで、

利用者識別番号や暗証番号を入れて、ログインを押すところを記録します。

Excelのデータを利用する前に、ひとまず手入力でうまく動くか試してみましょう。

なお、ブラウザへの入力は、該当箇所をクリックし、次のようなボックスが出てきたら、ボックスの中に入れるようにしなければいけません。そうしないとうまく記録されません。
それぞれのボックスで同じ操作をします。

いったんここで保存してみましょう。
UiPathではこのように記録されています。

これを実行すれば、
ブラウザを開き、番号を入力してログインボタンをクリック

ということを自動でできるというわけです。

 

 

繰り返し部分

繰り返す処理は、［繰り返し（各行）］を使います。

コレクションにさきほど設定した「ExcelTable」を入れ、

 

先ほど記録した「番号を入れてログインをクリックする」部分を入れていきましょう。
［繰り返し］の中にある処理を繰り返してくれます。

 

今回は、2行目から4行目のデータを繰り返し処理していくわけですが、

 

今はウェブレコーディングしたものが残っているので、1396が入っています。

このままだと、繰り返し処理するときに困るので（同じものしか入らない）、

このように書き換えます。
row＝行ごとに、見出しがid1のものを入れていくという意味です。
ToStringは、文字にするという意味になります。

これをid1から4、pwについてやっておけば、繰り返し行ごとに処理してくれるのです。
100行でも1万行でも同じようにやってくれます。

 

税理士側の利用者識別番号は、決まっているので、上のような処理をせず、そのまま入れていきます。

 

［委任関係の登録］をクリックし、税理士の番号を入れ、

 

最後にメッセージボックスをクリックするところまでが繰り返しです。

 

今は、開始届と組み合わせて、

・新規受注

↓
・Excelにデータ入力（これはいたしかたなく）
↓
・プログラム実行
で、

e-Taxの開始届を出し、委任関係の登録をするところまで自動でできます。
まあ、仕事をやまほど受注しているわけではありませんが。

 

転記・コピペの仕事、特に繰り返しやる、大量にやるものがあったら、「これは人がもうやらなくてもいいかも」という意識は常に持っておきましょう。

なにかしら解決策はあるはずです。

 

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■編集後記

3月、GWの旅行を計画しつつ、ほぼ決まりました。
海外！と思っていたのですが、国内で。
GWは、おとなしくそれぞれの実家で過ごします。

 

■昨日の「1日1新」

とある打合せ
Xbox One X　プレイ＆チャージキット

 

■昨日の娘日記

ホットケーキを焼いたら、「ケーキ！」と大喜びでした。
食べすぎなくらいに。
最近、ごはんもたくさん食べるのでいいことです。
野菜をもうちょっと食べればいいのですが（いもときのこは好き）