消費税アップにともなって交通費(電車)にも影響があります。
今回は定期券、通勤手当に関する話題を取り上げました。
定期券は、3月までに買った方がいい?
現在5%の消費税は、4/1から8%にアップします。
モノであれば、引き渡しがあった時点(受け取った時点)で、サービスであれば、そのサービスを受けた時点で判断するのが原則です。
では、定期券を買った場合はどうなるのでしょうか?
たとえば、3/1に6ヶ月定期券を買った場合、3月の1ヶ月分が5%、4月以降の5ヶ月分が8%になるのでしょうか?
答えは、全額5%です。
定期券には特例があります。
3月31日までに買えば消費税5%の金額で買えますし、4/1以降なら消費税8%となります。
「じゃあ、3/31までに定期を買わなくちゃ」となるでしょう。
今の定期券が、5,000円(消費税5%込み)だった場合、いったん税抜きにした4,761円に消費税8%を加算すると、5,143円になります。
差額は143円です。
以下、金額の区分別に計算してみました。
それほど差額はありませんが、得することは確かなので、ちょうど切替のタイミングであれば、3月中に買っておいた方がいいでしょう。
私もちょうど3月、9月が切り替えの時期なので、3月に買います。
昔住んでいたところは、1ヶ月の定期券が34,000円でした。
この場合だと、6ヶ月で約20万なので、約5,000円違ってきますね。
Suicaのチャージ時には影響なし
「3/31にまでにSuica(その他のカード含む)をチャージしておけば、お得では?」と思われるかもしれません。
しかし、チャージ時には消費税は影響しません。
あくまでチャージで、現金とかわらないからです。
使ったときに消費税がかかります。
3/31に5,000円チャージして、3/31に税抜き1,000円のものを買えば、1,050円、4/1に買えば、1,080円です。
法人や個人事業主、フリーランスで、チャージ時に経費にしている場合は気をつけてください。
(消費税を納税している場合)
私はチャージ時の経費化はおすすめしていません。
チャージしても何に使ったかわからないからです。
自分の経理でも、使ったときに経費として記録しています。
なお、4月以降、Suicaで払う運賃は1円単位になり、切符を買う場合は、10円単位になります。金額により、どちらが安いかは変わるようです。
160円→Suicaだと165円、現金だと170円。(JR山手線)
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交通費を払う側が気をつけること
交通費に関する消費税で、さらに問題となるのは、通勤手当支給の場合です。
1 人によって期間が違うことがありうる
従業員の方によって、入社のタイミングが違えば、定期券の期間も変わります。
多くの場合、1ヶ月の定期券を支給しているかと思いますが、3月分は5%、4月以降は8%とすれば大丈夫です。
給料の締め日によっては、4月に支給するのが3月分の定期ということもありえます。
1ヶ月定期を支給している、3ヶ月定期を支給しているなど、まちまちの場合は、これを期に統一しましょう。
2 交通費の支給額が変わる
どちらにせよ、消費税8%後の交通費の金額が変わります。
これを支給側(社長、経理担当者など)が逐一調べるのは大変です。
各社員から、8%後の交通費をそれぞれ提出してもらうといいでしょう。
早めにやっておかないと、4月の給与計算が大変になります。
給与計算上の通勤手当を変更しなければいけないからです。
バスも使っている場合は、さらに手間です。
3 社員が3月に3ヶ月、6ヶ月定期を買った場合
もし、消費税の関係で、写真が3ヶ月、6ヶ月定期を3月中に買った場合はどうなるのでしょうか。
社員が何ヶ月分買ったかどうか関わらず、1ヶ月の定期分の通勤手当を支給している場合は、問題ありません。
(経理簡略化のため、むしろこちらをおすすめします。)
そうではなく、実際に買った定期分を支給している場合は、消費税の計算、支給金額に注意しなければいけません。
一律、3ヶ月定期と決めている場合も、注意です。
(昔働いていたところでそういうところがありました)
消費税については、いろいろとネタをまとめています。
前回の税率アップのときはこの仕事をしていませんでしたから、初の経験も多いです。
まずはお客さまへ提供しつつ、ブログでも記事にしていきます。
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