PC中心の仕事では、PCをどう操作するかが大事です。
タッチタイピングはその基礎となります。
Tabキーを左手小指で押しているかどうかは、仕事のスピードに大きく関係すると思うのです。
※オフィスにて iPhone 6s
左手の小指を使えているか?
PCの操作スピードを上げるには、右手の5本指と左手の五本指、つまり両手をうまく使う必要があります。
特に、左手(右利きの人にとっては利き手ではない方)の小指をうまく使えるかどうかが鍵です。
一般的に左手小指で押すのは、
・Q
・A
・Z
・tab
・Ctrl(Macではcontrol)
・alt
といったキーがあります。
この中で、たとえばTabキーをうまく使えているかを今一度確認してみましょう。
Tab(タブ)キーの使いどころ
Tab(タブ)キーは次のような使い道があります。
Tab(Tabキーのみ押す)
・フォームの入力
ソフトやネット(ブラウザ)で、次のようなフォームを入力するとき、Tabキーを押すと、次の項目へうつることができます。
「姓」を入力
↓
Tabキーを押すと、「名」にカーソルがうつる
↓
「名」を入力
↓
Tabキーを押すと、「メールアドレス」にカーソルがうつる
↓
「メールアドレス」を入力
と、次々に入力ができるのです。
Shift+TABキーで、逆の順番にカーソルを動かせます。
こういったフォームで、マウスを使っていると、劇的にスピードが落ちてしますので、おすすめしません。
・Excelで右へカーソルを動かす
Excelでは、Tabキーを押すと右へカーソルを動かすことができます。
通常は、Enterキーを入力して、下へカーソルを動かすのですが、左から右へ文字や数字を入力するときは、Tabキーを使った方が圧倒的に便利です。
「日付」と入力して、Tabキーを押せば、
右のセルにカーソルがうつり、
「金額」とすぐに入力できます。
Ctrl+Tab
Ctrl+Tabで、たとえば、GoogleChromeでタブを切り替えられます。
Ctrl+Shift+Tabなら逆順(右から左)に切り替えです。
ExcelでCtrl+Tab
Excelで、CtrlキーとTabキーを同時に押すと、開いているファイル(ウィンドウ)を切り替えることができます。
これをマウスでやっていたら大変です。
【関連記事】【Excel入門】ウィンドウを効率的に操作するテクニックー整列、新しいウィンドウを開くー | EX-IT
リンク
Ctrl+Shift+Tabで、逆順に切り替えられます。
Alt+Tab(Windowsのみ)
Windowsで、AltキーとTabキーを同時に押すと、このように、開いているソフト、ファイルを切り替えることができます。
Ctrl+Tabと異なるのは、異なる種類のソフトへも切り替えられることです。
Alt+Shift+Tabで逆順に切り替えられます。
Command+Tab(Macのみ)
Macでは、CommandキーとTabキーを同時に押せば、上記と同様のことができます。
Command+Shift+Tabで逆順になります。
PCを使いこなすには、体の使い方も重要
「PCを使う」というと、頭の使い方、知識が大事だと思われがちですが、実は体の使い方も大事です。
・肩の力を抜く
・長時間仕事をしない(体が疲れる)
・5本指を使ってタイピングする
といったことが欠かせません。
音声認識入力を使えば、タイピングは必要なくなりますが、技術がいくら進歩しても、手でタイピングすることは完全にはなくならないでしょう。
タイピング、特に、指をきれいに使う、小指を使うことを意識しておく価値はあります。
タッチタイピングをしないと、力が入りすぎたり、手や指の動きが大きくなります。
(小指で打つべきところを別の指でうつため)
余計に疲れることになるのです。
Tabのように小指で使う重要なキーもあるので、ぜひ、意識して身につけましょう。
こういった本もおすすめです。
(プレミアついていますが)
過去に記事でもとりあげています。
【関連記事】コンマ1秒にこだわる!タッチタイピングを身につける秘訣 | EX-IT
リンク
【関連記事】今年こそPC・ITに強くなりたい!という方におすすめする3つの秘訣 | EX-IT
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