アンケートフォームや申込フォームは、Googleドキュメントで作ることもできます。
私もセミナーアンケートや申込フォームに利用しています。（申込フォームは別のものと併用しています）

Googleドキュメントとは

例えば、社員にアンケートをとるとき、紙を配布して書いてもらうと、集計が大変です。
Excelに入力して提出してもらっても、別々のファイルになってしまうため、集計に手間がかかってしまいます。
（マクロを使えば別ですが）
Web上の無料フォームもありますが、Googleドキュメントでもフォームを簡単に無料で作ることができます。
Googleドキュメントとは、Googleが提供するもので、インターネット上でWord、Excel、プレゼンソフトを使えます。
インターネット上でデータの共有ができるのが大きな特徴の1つです。
（インターネットに接続していないと使えません）

フォームも作ることができ、それを一括して集計することができます。

 

 

フォームの作り方

Googleドキュメントを使うには、Googleのアカウントが必要です。
Gmailを使っていれば、画面上部の［ドキュメント］をクリックしてください。

 

［作成］をクリックし、［フォーム］を選択します。

 

すると、フォームの作成画面が表示されます。

テキストの設置

［質問のタイトル］、［補足文］、［質問の形式］などを入れて、質問を作っていきます。
［この質問を必須にする］のチェックを入れると、回答もれを防ぐこともできます。
［質問のタイトル］を「氏名」、［質問の形式］を「テキスト」にすると、このような項目が作成されます。

「テキスト」とは、1行だけの回答欄と考えてください。

編集、質問のコピー、削除は右側のアイコンでできます。

 

ラジオボタンの設置

［質問のタイトル］を「性別」、［質問の形式］を「ラジオボタン」にし、

「男性」、「女性」という項目を入れれば、

こんな選択肢になります。
ラジオボタンとはいずれか1つしか選択できないボタンのことをいいます。
複数を選択する場合はチェックボックスを使います。

 

リストの設置

［質問のタイトル］を「Excelのバージョンを教えてください」、［質問の形式］を「リストから選択」にし、それぞれの選択肢を入れていくと、

こういう質問を作ることができます。

テキストボックスの設置

文章で回答してもらう場合は、テキストボックスを設置します。
［質問の形式］を「テキストボックス」にしてください。

 

確認を編集

「確認」とは、アンケートに回答した後に表示される画面です。これを編集することができます。
右上から、［確認を編集］を選び、

表示したい文章を入力します。

 

フォームをメールで送信

［このフォームをメールで送信する］をクリックすると、

メールに組み込んだ形で、フォームを送ることができます。

 

フォームの表示

実際にどういうフォームが表示されるかを確認するには、一番下のリンクをクリックします。

これが回答者に表示される画面です。（メールに組み込んだ場合はそのまま回答できます）

 

フォームへのリンク

フォームへのリンクは、上記の画面で、URLをコピーします。
サンプルで作ったフォームはこういったリンクになります。
長いので短縮URLサービス（bitlyなど）を使った方がいいかもしれません。
https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?formkey=dG1kWWFrcXJtSkRySVdlRDJsaTdIY3c6MQ#gid=0

セミナーのアンケートをWebでお願いする場合には、セミナー資料のダウンロードやお礼、フォロー情報などとともに、このリンクをメールに貼り付けています。

 

回答データの確認

ドキュメントのホーム画面から、タイトルをクリックすると、

 

回答の詳細が確認できます

 

通知ルールの設定

［ツール］→［通知ルール］をクリックすると、

フォームに入力があった場合に、自分のメールに通知するかを設定できます。
申込フォームに使うときは、［その都度］にしておいてもいいでしょう。

 

入力があれば、こんな風にメールが届きます

 

フォームの編集・確認

フォームを編集するには、［フォーム］→［フォームを編集］を選択します。

フォームの表示を確認するには、［フォーム］→［ライブフォームを開く］を選択します。

 

Excelでの集計

回答データをExcelで集計することもできます。
データを表示した状態で、［ファイル］→［形式を選択してダウンロード］を選択すればExcel形式でのダウンロードが可能です。

普通にコピーすることもできます。少ないデータならこっちの方が楽です。

 

Excel上でピボットテーブルを使って集計・分析ができます。

［氏名］を行ラベルに入れると、こういった表もできます。

※項目を行ラベル、値の両方に入れる際はドラッグで持ってこなければいけません。

 

ピボットテーブルの鉄則の1つとして、「集計したい項目をデータに入れる」というものがあります。

集計に必要なデータは、アンケートの質問に入れておく必要があります。

チェックボックス（複数選択）があるとピボットテーブルで集計する際にデータの加工が必要となります。

1つのセルに複数のデータが入ってしまうからです。

ピボットテーブルで集計するなら、質問を工夫して、チェックボックスを使わないようにした方がいいでしょうね。

 

誰に回答してもらったかをチェックするには、名簿を準備して、Vlookup関数で調べると便利です。
エラー（#N/A）が出ているところは、アンケート回答がまだないということになります。

Excelで集計、チェックするデータをサンプルで準備しました。ご興味ある方はダウンロードしてみてください。
http://db.tt/FuWqLE8J

 

 

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【編集後記】
昨日は人間ドックに行ってきました。
心配だった胃カメラは、鼻から入れるタイプで、全然平気でした。
これなら毎年行けそうです（笑）
その後に行った整体の方が痛くて悲鳴をあげてました(^_^;)
こっちの方は重傷のようです。

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