RPA（UiPath）でExcelから弥生会計へ。入力 or CSVインポート。

RPAツールUiPathで、Excelから弥生会計でデータを入力することができます。
直接入力とCSVインポート、2つの方法を比較してみました。

※パワポで作成、スクリーンショット

Excelから弥生会計へ

Excelにデータがあれば、会計ソフトに入力しなくてもすみます。

会計ソフトに取り込む（インポート）ことができるからです。
たとえば、弥生会計だと、所定の形式のデータをつくれば、とりこめます。

 

Excelから弥生会計へのインポートの基本・発展・マクロ | EX-IT

これはこれでは速いのですが、RPAツールを使う、つまりロボットにやってもらうなら、もっと楽です。

 

もしロボットでやるとするなら、

・同じように、インポートする

に加えて、
・入力してもらう

という方法があります。

 

ただ、入力してもらうほうは、おすすめできず、やはりCSVインポートがおすすめです。

両方を比較してみました。

使うRPAツールは、UiPathです。

基本操作はこちらにあります。

UiPath×Excel。Excelデータを読み取り、ブラウザで交通費検索。無料で使えるRPAツール。 | EX-IT

 

 

UiPathでExcelから入力

 

UiPathだと、Excelを見ながら、弥生会計に入力してもらえます。
ヒトがやると大変で、手間がかかり、絶対にやらないことも、やってくれるわけです。

 

動画を作ってみました。
左側のExcelを見ながら、右側の弥生会計へ入力しています。

しかし、この方法はおすすめしません。
楽とはいえ、データ量が増えると時間もかかりますし、弥生会計のすばらしい仕様に合わせてデータを結構いじらなければいけないからです。

 

 

UiPath自動化の前提

 

本来、こういったデータを取り込めればいいのですが、

 

実際に取り込めるのはこのデータです。

 

・日付
→「2018/6/30」や「6/30」という形式ではなく、「630」と入力

 

・借方、貸方科目
→「役員報酬」と日本語で入力するとうまくいかない（現状）。アルファベット（ローマ字）または数値で入力。
弥生会計から科目一覧をエクスポートし、ExcelのVLOOKUP関数で連動。

・摘要
→空欄である場合とそうでない場合で、カーソルの動きが違う（空欄だとEnterキー1回で次の行へ。そうでないとEnterキー2回。こういうのはロボットで対応できない。やるならすべて埋めるかすべて空欄かに。
また、摘要辞書がある項目は、Enterキー2回で次の行に、ない科目はEnterキー1回。統一するために、すべてに摘要辞書か、摘要辞書を全削除。今回は削除。

摘要辞書はこういうやつです。

・補助科目
→補助科目がある科目は、Enterキーを押したときに、カーソルが科目→補助科目→部門と動き、ない科目は、カーソルが科目→部門と動く。これも統一しないとロボットで対応できない。今回は、補助科目なし。

 

IFで対応できないこともありませんが、以上の理由があることから、Excelから入力はおすすめできません。

 

条件さえそろえば、次のようにUiPathで自動化はできます。

 

1 UiPathでExcelからデータを読み取る

 

[Excel Application Scope］、該当のExcelにアクセスします。
UiPathの場合、開くというより、Scopeという名前通り、アクセスするというイメージです。
Excelを開く必要はなく、Excelを開いていてもいなくても関係ありません。
さらに、ExcelがPCに入っているかも関係ないのです。
（開いているExcelの状態にアクセスするのではなく、あくまで保存済みのExcelにアクセスします）

 

そのExcelから[Read Range]で、シート名とセルを指定してデータを読み取ります。
プロパティ（[Read Range]をクリックすると右側に表示）の［Output］の［Data Table］には、Ctrl+Kを押して、「ExcelTable」（任意）という名前（変数）をつけておきましょう。
この名前でこの後使います。

このデータは、シート「YayoiE」にあるので、シート名は”YayoiE”（””で囲む）、セルは、””です。
セルを””にすれば、そのシートの全データを読み取ります（整理されていることが条件です）。

 

 

 

2　弥生会計の仕訳日記帳を開く

 

次に弥生会計を開きます。

開く操作をUiPathに覚えてもらうには、Recording→Desktop→StartAppをクリックし、弥生会計自体をクリックするのがおすすめです。

 

弥生会計には、さまざまな入力方法があり、その中でも汎用性がある仕訳日記帳を使います。
UiPath、ロボットではキー操作のほうが安定するので、キー操作で仕訳日記帳を開きましょう。

弥生会計は、Alt→C→J（Alt、C、Jと1つずつ押す）で仕訳日記帳が開きます。

それをUiPathで表現するなら、[Type Into]を使って、”[k(alt)]cj”としましょう。
［Send Hot Key］を使う方法もありますが、こちらのほうが楽です。
Altキーは、[k(alt)]と表現します。

 

 

3　Excelから弥生会計に入力

 

Excelのデータを指定しながら、弥生会計に入力していきます。

1行目は見出しですので、2行目から読み取り、データの数だけ繰り返すように設定しましょう。

繰り返しには、［For Each Row］を使います。
次のように入力し、繰り返す中身（Body）には、［Type Into］（入力する）を入れましょう。

ここには、弥生会計へ入力するときのキー操作を入れます。
仕訳日記帳を開いたとき、カーソルはここです。

日付を入力→Enterキー2回→借方科目を入力→Enterキー2回→金額を入力→Enterキー→貸方科目を入力→Enterキー3回（貸方金額は自動入力）→摘要→Enterキー2回で、1行入力できます。

Enterキーの回数にこだわっていたのは、このためです。
パターンが狂うと、正しく入力できません。

日付、借方、貸方などは、このExcelに対応しています。

row(“日付”).ToStringで、日付列を入れていくということを意味し、Tostringは、データを文字列にするという意味です。

結果、［Type Into］には、こう入力します。

row(“日付”).ToString+”[k(enter)][k(enter)]”+row(“借方”).ToString+”[k(enter)][k(enter)]”+row(“金額”).ToString+”[k(enter)]”+row(“貸方”).ToString+”[k(enter)][k(enter)][k(enter)]”+row(“摘要”).ToString+”[k(enter)][k(enter)]”

長いので、プロパティの［Text］で、「…」をクリックし、ボックスを表示したほうが入力しやすいです。

そして、1行入力したら、［Delay］で、プロパティで、「00:00:01」と設定しましょう。
ロボットの動きに弥生会計がついてこれないので、1秒待つと安定します。
（秒を操る感覚、ディレイという言葉が好きです。バーチャファイター2でよく使ったので）

 

前提条件さえ満たせば、データが何行あっても、ロボットが入力してくれるわけです。
ただ、入力の時間が、それなりにかかるので、次のCSVインポートのほうが好ましいでしょう。

 

 

UiPathでExcel→CSV→弥生インポート

UiPathを使って、ExcelをCSVファイルとして保存し、弥生会計へインポートします。
動画だと一瞬です。

「ExcelをCSVファイルとして保存する」のは、Excelマクロでもできます。
UiPathでマクロを動かして、そのあとをUiPathでやる方法もありますが、今回はすべてUiPathでやることにこだわってみました。
ExcelマクロよりもUiPathのほうが敷居が低いからです。

次のような手順で、設定します。

1　Excelを開き、データを読み取る

Excelデータは、弥生会計のインポートルール（A列に「2000」、D列に日付・・・）でつくります。

Excelから弥生会計へのインポートの基本・発展・マクロ | EX-IT

 

 

 

 

[Excel Application Scope］でファイルにアクセスし、［Read Range］で全データを読み取り、プロパティで［DataTable］に「ExcelTable」と設定しましょう。
（Ctrl＋Kで変数として設定）
そして、この場合は、ヘッダー（見出し）がないので（あると弥生インポート時にエラーが出る）、プロパティの［Add Headers］のチェックを外します。

 

2　ExcelをCSVへ

読み取ったExcelTableをCSVとして保存します。
Excelデータのままでは弥生会計へインポートできないからです。

CSVにするには、Excelで名前を付けて保存（F12）で、CSVを選ぶという方法があります。
しかしながら、UiPathでやろうとするとうまくいきません。
そこで、［Write CSV］アクティビティを使いました。

上の欄にCSVファイル名を入れ（存在すれば上書き、しなければ新規作成してくれます）、下の欄にExcelデータ名を変数「ExcelTable」で入れます。

これをインポートすれば、すむはずです。

 

3　CSVを加工

ところがぎっちょん（って言わないですね・・）、このCSVはインポートできません。

CSVの中身を見てみると（［Output Table］と［Message Box］を使います）、日付のところか「06/30/2018 00:00:00」となっています。
弥生会計のインポートルールでは、「2018/6/30」か、「20180630」でないといけません。
だからエラーが出るのです。
この日付形式をExcel上で整えることもできますが、他の会計ソフトへのインポートも考えると、CSVを加工する方法をマスターしておくのをおすすめします。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

それぞれのデータで繰り返すので、［For Each Row］を使い、日付の列、Column3を変換します。
変換には、［Assign］を使い、次のように右側に入れましょう。

row(“column3”).ToString.Substring(6,4)+”/”+row(“column3”).ToString.Substring(0,2)+”/”+row(“column3”).ToString.Substring(3,2)

 

06/30/2018 00:00:00 から、
・row(“column3”).ToString.Substring(6,4)で、6文字目（0、1、２、3・・・と数えるので、6文字目）から4文字→2018
・ow(“column3”).ToString.Substring(0,2)で、0文字目から2文字→06
・row(“column3”).ToString.Substring(3,2)で、3文字目から2文字→30
と取り出し、”/”を交えて、＋でくっつけます。

そうすれば、06/30/2018 00:00:00　が、2018/06/30となるのです。
中身はこうなりました。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

これで弥生にインポートできます。

ExcelTableを変換後［Write CSV］でCSVにしましょう。
（上記の変換は、ExcelTableについてやっているものです）

また、このとき、プロパティの［Encoding］（文字コード）を「”shift_jis”」にしておく必要があります。

 

 

 

 

 

 

 

4　弥生会計へインポート

CSVを弥生会計にインポートします。

DeskTopレコーディングで、弥生会計を開き（このとき前回終了したファイルが開きます）、仕訳日記帳を［Type Into］に「”[k(alt)]cj”」と入れて開きましょう。

このあとに、インポート（Alt→F→I）するわけですが、またまた弥生会計がロボットについてこれません。
（ガンダムがアムロの反応速度についてこれなかったように）

［Delay］で待ってもいいのですが、ここでは、［Find Image］を使います。
Image（画像）が出てきたら、次に進むという設定です。

 

この画像を読み込みます。
弥生会計を開き、仕訳日記帳（しかし、この名前も古臭い。。会計データ、データでいいのに。偉い人が反対するんでしょうな・・）が開いたら、次のAlt→F→I（［Type Into］で”[k(alt)]fi”）でインポートする流れです。

こういったボックスが出るので、

DeskTopレコーディングで、ボックスをクリックし（指定し）、［Type Into］でファイル名を入力してボタンをクリックしましょう。

 

最後に、「インポートが完了しました」というボックスが出るので、それもDesktopレコーディングで、選択してクリックする動きを記録します。

これで、完了です。

 

 

CSVインポートの場合、データがいくらあっても手間は同じです。
RPAツールを使う場合、CSVインポートがあれば使い、そうでなければ、入力の方法を選ぶほうがいいでしょう。

入力のほうがロボットっぽいですけどね。
入力だとデータ形式に整えなくてもいいのはメリットですが、そもそもデータ形式の整えるのは効率化の基本ですので、それを度外視してロボットで無理やり効率化するのは、どこかで弊害が出る可能性はあります。

Excelデータ→Excel請求書・Excel請求書→Excelデータ | EX-IT

 

 

 

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【編集後記】
昨日は個別コンサルティング。
WordPressスキルとPhotoshopスキルをフル回転でした。
お役に立ててよかったです。
Photoshopはもっと勉強せねばと。

【昨日の1日1新】
※詳細は→「1日1新」

クリームイエロー（スイカ）
個別コンサルティングでHP会社が作ったHPを改修

 

【昨日の娘日記】

まだできないのですが、服を脱いだり来たりしようとはします。
だいだいメダル（2017バラモンキング。プラスティック）を首にぶらさげているので、まずはそれを外すところから。