Excelを使うときに、大文字・小文字、全角・半角はどのくらい気にすればいいのでしょう。その考え方をまとめてみました。
※カフェにて iPhone X
大文字・小文字、全角・半角の違い
アルファベットには、大文字・小文字、全角・半角の違いがあります。
たとえば、Excelという単語なら、
・Excel(頭文字だけ大文字、半角)
・excel(すべて小文字・半角)
・EXCEL(すべて大文字・半角)
・Excel(頭文字だけ大文字・全角)
・excel(すべて小文字・全角)
・EXCEL(すべて大文字・全角)
と、6種類の表示方法があります。
ヒトが見る場合は、それぞれ違うものですが、Excelではどう処理されるのでしょうか。
Excelでは、大文字・小文字は一緒、全角・半角は別物
まず、検索して一致したら表示するVLOOKUP関数を使ってみました。
D列の文字が、セルA1の「Excel」と一致していれば、E列に12,000と表示するしくみです。
結果は、こうなります。
・Excel(頭文字だけ大文字、半角)→〇
・excel(すべて小文字・半角)→〇
・EXCEL(すべて大文字・半角)→〇
・Excel(頭文字だけ大文字・全角)→×
・excel(すべて小文字・全角)→×
・EXCEL(すべて大文字・全角)→×
大文字小文字の違いは同じものとして扱っているわけです。
全角は、NGとなります。
全角のアルファベットはそもそも存在しえないものでしょう。
日本特有かと。
入力フォームでアルファベットや数字を全角で強制されるとへこみます。
次に、IFで、もしセルA1と同じなら1、そうでないなら2をF列に表示してみました。
結果はこうなります。
大文字・小文字の違いはOK、全角・半角はNGと、VLOOKUP関数と同じ結果です。
もし、Excelで大文字・小文字の違いまで判定するなら、EXACT関数を使います。
G列に判定結果を表示してみると、こうなりました。
「Excel」しか一致しているとみなしません。
じゃあ、アルファベットを入力するなら、大文字・小文字を気にしなくていいかというと、そうでもありません。
効率化では、正しく入力する、タイピングするというのが、前提の1つです。
公式の表記(たまに混在していることもありますが)を正確に打つくせをつけておきましょう。
なお、全角英数は、なしだよなーと思っている派です。
関数・Excelマクロは、すべて小文字でよい
大文字・小文字を明確に使い分けなくても、いい場合もあります。
それは、関数とExcelマクロ(プログラミング)です。
さきほどのVLOOKUP関数では、すべて小文字で打っても、
大文字に変換してくれます。
このルールを知っていれば、常に小文字で打っていればいいわけです。
また、Excelマクロでも
たとえば、この記事で、
Excelマクロで請求書作成→PDF保存。複数データ対応完全版。 | EX-IT
「Dim」を「Dim」とは打っていません。
「dim」とすべて小文字で打っています。
「dim」と打っても、Enterキーを押したりや方向キーで移動したりすると自動的に「Dim」になるからです。
「If」も同様に、「if」で「If」となります。
ただ、Excelマクロの場合、セルを示すa1はA1となりません。
これは、””で囲まれており、文字という扱いだからです。
(これを「A1」と打つか「a1」でいいと考えるかはそれぞれでしょう)
その他のRange、Value、Thisworkbook、Worksheetsなどは、range→Range、value→Value、thisworkbook→Thisworkbook、worksheets→Worksheetsと変わります。
だからこそ、大文字に変わるかどうかで、正しく入力できているかが、わかるわけです。
たとえば、rengeと誤って入力すると、そのままになります。
まとめると、Excel、Excelマクロでは
・全角は、なし
・半角かつ小文字で打てばいい(単語として打つときは公式の表記で)
ということです。
昨日は引き続き福岡。
個別コンサルティングを実施し、その後、WordPressブログ入門セミナーを開催。
懇親会のあと、21時発の飛行機で帰ってきました。
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※詳細は→「1日1新」
博多 魚市
博多 Brioche Doree
伊都キング どらやき
【昨日の娘日記】
帰ると当然のように寝てましたが、寝顔を見れて満足です。
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