「マクロ」は、どういうときに役に立つのでしょうか？
かんたんな事例とサンプルを使って解説いたします。
マクロが役に立つとき
マクロが役に立つケースのうちの1つは、「繰り返す業務」です。
Excelで1行目から10行目のデータを別々のシートにコピーする場合、手作業だと同じ操作を10回繰り返さなければいけません。
これを人に依頼するときには、どうやって依頼しますか？
「1行目から10行目のデータを別々のシートにコピーしておいて」
と頼むはずです。
”言うは易し行うは難し”というように、作業を実際にやる側は大変です。
マクロを使えば、言うだけ言って、あとはPCにやってもらうことができます。
マクロでは、人に頼むのと同じように、
”1行目から10行目までのデータを別々のシートにコピーしてください”
というプログラムを書きます。
人間は依頼のみを考えればいいのです。
そのためマクロは、「繰り返しの業務」、つまり「ルーティン業務」と相性がいいのです。
データの数を数えてもらう
上記の例では、1行目から10行目のデータに関する依頼でした。
このデータが、20行目まで増えたとしましょう。
すると、
”1行目から10行目までのデータを別々のシートにコピーしてください”
というプログラムを
”1行目から20行目までのデータを別々のシートにコピーしてください”
と変えなければいけません。
もちろん、その都度人間がデータの数を確認してプログラムを変えてもいいのですが、マクロでは、それすらも自動化することができます。
”1行目から10行目までのデータを別々のシートにコピーしてください”
というプログラムを
”1 データの数（A）を数えてください。
”2 1行目からＡ行目までのデータを別々のシートにコピーしてください”
と変えるわけです。
これから、データが増えても自動的に数えてくれます。
人間はデータを準備して、マクロを実行するのみです。
準備するデータは、
・会計データ
・売上データ
・顧客データ
・社員データ
など多岐にわたります。
一度マクロを作成させれば、データを入れ替えるだけで毎日、毎週、毎月、毎年といった繰り返しの業務にお金（人手）と時間はいりません。
これが日常の業務で私がやっていることです(^_^)
マクロがなければ、マラソンもトライアスロンも、毎日のブログ更新、メルマガ配信もできないでしょうね。
サンプルを作ってみました。
実際にサンプルを作ってみました。
こちらからダウンロードできます。
①ダウンロードしたファイルを開くときにマクロを有効にしてください。
②次のような画面になりますので、［実行］をクリックしてみてください。
③上記で解説したように、データの数をカウントして、その数だけシートを作り、数値をコピーします。
この場合は、1から10行目です。
シート名はコピーした数値と同じものになります。
④シート「data」に戻って、データの数を増やしてみてください。
入れるデータは数字でも文字でも、アルファベットでも何でもいいです。
例えば20まで増やしてみます。
（今あるシートはいったん削除されます）
⑤実行すると、こうなります。1から20までのシートができます。
100に増やしても、10000に増やしても同じことができるのがマクロの魅力です。
これを仕事量と考えてみてください(^_^)
⑥例として都道府県を入れてみても面白いでしょう。
このように沖縄県までシートができ、データが入力されます。
サンプルの状態だと単なる遊びですが、これを応用すると、請求書、領収書、送付状、給与明細、経費明細などさまざまなものが作れます。
ご興味があれば、入門セミナーをご利用ください。
3/18経理＆会計のためのExcelマクロ入門セミナー
【マクロに関する参考記事】
- Excelを会計ソフトにインポートする方法 Ver.20120210
- 「効果/難易度」で見るExcelスキルベスト10
- ・Excelマクロの事例ー給与計算ソフトー
- ・2/19（日）「経理＆会計のためのExcelマクロセミナー 入門コース」を開催します。
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- ・経理担当者・会計事務所に必須のExcelスキル8＋1
- ・Excelマクロはこういうところにも使える
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- ・Excelで資料を作る以前に大事なこと
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- ・Excelを自動化する「マクロ」とは
東京マラソンでの体へのダメージは昨日でほぼなくなりました。
今日くらいからトレーニングを再開します。
当面の難関は、4/1のトレイルラン30kmです。（山の中を走ります）
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