来年、確定申告で大変な思いをしないための6つのポイント

2012年3月13日

所得税の確定申告の期限は、明後日3月15日です。
今、大変な思いをしている方も多いでしょう。
来年、確定申告で大変な思いをしないように、どのようなことに気をつければいいかをまとめてみました。

1　預金を使う

売上でも、経費でも、預金を通せば、記録が残ります。
これだけで経理は格段に楽になります。

1の結果、残る問題は現金で支払った経費です。
やはりこれは、毎日記録した方が楽な気がします。
記憶が薄れていないうちなら、すぐ思い出せますが、1年分を処理しようとすると、何に使ったのか分からないでしょうし、事業用に使ったのか、プライベートに使ったのかも曖昧になります。

私の場合、毎朝、次のような流れで処理しています。
（1)　レシートを財布から出す
（2）　Excelに記録（プライベート、事業用ともに）
※交通費もこのときに記録

（3）　プライベートのレシートは即捨てる
（4）　事業用のレシートは紙に貼って、もう二度と見返さない

レシートも整理できるし、一石二鳥です。
だいたい5分から7分くらいで終わります。

預金を使っていても、通常の口座だと不便です。
PCで振込や履歴を確認できるネットバンクは必須でしょう。
個人ならネットバンク使用料は、無料ですし、ネット専用銀行もあります。
（東京三菱は個人事業主名義（屋号）で登録すると法人扱いになると聞きました。この場合は個人名で作っておけばいいでしょう）

ネットバンクなら預金の履歴をExcelで加工することもできます。
それをそのまま会計ソフトに取り込むことも可能です。

自分でやらなくても、外注する手があります。
税理士事務所だけではなく、「記帳代行」サービスはかなり安くなっているので、探してみてください。

自分の事業の内容は把握するために自分で入力するのがあくまで理想です。

3/15に確定申告をして、ホッとするでしょうが、2012年もすでに2ヶ月が経過しています。
2ヶ月分、処理がたまっているのです。
3月後半に、一気にこの分をやって追いついてしまいましょう。
大変かもしれませんが、これをやらないと、また来年同じ思いをすることになります。

今、焦っていて、「もっと早くやればよかった〜」と思っている方も多いでしょう。
その気持ちを忘れないことが重要です。
レシートを延々と入力する作業はつらいでしょうし、人間、追い込まれると無駄に疲れてしまいます。
（まとめてやった方が楽という方もいらっしゃるでしょうが）

確定申告は、収入につながるわけではありませんし、何ももたらしてくれません。
（リアルタイムに記録して入れば経営判断に使うことができます）

こんな作業で疲弊してしまっては、ビジネスやプライベートにも悪影響があります。
どうせやらなければいけないものです。
さっさと負担なく終わらせるべきでしょう。

【編集後記】
日曜日までの旅行で、体が重かったので、昨日はちょっと多めに体を動かしました。
体重もほぼいつもどおりに戻り、体調もよくなりました(^_^)