会計ソフトに入力する場合、発生主義というものが意外とくせものです。
混乱する原因の1つともいえるでしょう。
今回は、その発生主義について解説します。

何がなんでも発生主義にすべきか

発生主義とは、取引が発生した時点（売上が確定した時点）で、売上を計上する考え方です。
その時点とは、
・商品を出荷した
・サービスを提供した
・商品を引き渡した

などといったタイミングをいいます。（会社側で妥当な基準を決めて継続することになります）

例えば、3月14日に売上100が確定し、その入金は4/30である場合、次のように仕訳を入力します。

3/14　売掛金（未回収の代金）　100　/　売上高　100
→ここで売上が発生、回収しなければいけない代金はきちんと記録しておく。

●3月の業績（A）

結果、3月の売上高は100となります。

4/30　普通預金　100　/　売掛金　100
→売掛金を回収、代金は回収したので、売掛金は消えて、預金が増える。

●4月の業績（B）

●3月〜4月の業績
トータルで考えると、累計の業績はこうなります。（他に取引がないものと考えます）
(A)と(B)を合わせた場合、売掛金は左と右に同じ金額がありますので、これを消します。

結果として、3月〜4月の業績は次のようになります。

発生主義を使うメリット

発生主義を使うメリットは3つあります。

1　月々の業績を正しく反映できる

上記の例だと、3月の売上高は100です。

入金したときにのみ仕訳を入力すると、

4/30　普通預金　100　/　売上高　100

となり、3月から4月の累計で考えると、次のようになり、発生主義とは変わりません。

ただ、月々の業績がずれてしまうのです。
上記の処理だと、3月の売上は0、4月の売上が100となってしまいます。

発生主義で記録すれば、正しく月々の業績を把握でき、月々の意思決定に使うことができるのです。

2　納税予測ができる

税金の計算は、発生主義で行います。

3月決算で、3月に売上が発生した場合、その入金が4月であっても税金の額は変わりません。

入金のタイミングで税金が変わるのなら、節税は楽にできます(^_^;)
当然、許されていないわけです。

税金上発生主義ということは、納税額を予測するには発生主義で記録しておく必要があります。

そうしないと精度の高い納税予測ができず、有効な節税策をとれないのです。

3　残高管理ができる

3/14　売掛金（未回収の代金）　100　/　売上高　100
という取引を入力すると、

3月末には、売掛金が100残ります。これを売掛金残高といいます。
もし、4月末に入金がなかった場合、4月末にも売掛金残高100が残ります。
4月末に残高をチェックして、もし残高が残っていれば、入金されていないということがすぐに分かります。
入金の催促もすぐにできるわけです。

売掛金がまだ残っているケース→入金がない

●3月から4月の業績

他にも次のようなケースが考えられます。

4月末の売掛金残高が40のケース　→　入金が60しかなかった

●3月から4月の業績

4月末の売掛金残高が-20のケース　→　入金が20多かった

●3月から4月の業績

こういった場合にすばやくアクションを起こすことができます。

代金を回収してはじめて取引が完結しますので、売掛金の管理は必須です。

発生主義を使うデメリット

一方、発生主義にはデメリットもあります。

なんといっても、経理の手間がかかることです。

発生主義だと、2つの仕訳を入れなければいけません。
3/14　売掛金　　100　/　売上高　100
4/30　普通預金　100　/　売掛金　100

発生主義を使わなければ、1つの仕訳で済みますが、上記のメリットが失われます。
4/30　普通預金　100　/　売上高　100

また、ミスの可能性も増えます。

例えば、3/14の仕訳を間違えていると、残高がおかしくなります。

3/14　売掛金　　80　/　売上高　80
4/30　普通預金　100　/　売掛金　100

↓

売掛金残高は-20になる

現金で入金があり、それを入力していない場合も同様です。

3/14　売掛金　　100　/　売上高　100

（4/30　現金　100/　売掛金　100が未入力）

↓

売掛金残高100が残ったままになる

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