懇親会・飲み会の予約を効率化するには。電話で予約してくれる神アプリ『ペコッター」

2018年11月22日

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セミナーを開催し、その懇親会の予約をすることが多く、効率化を考えています。

1 飲み会・懇親会の予約
2 飲み会・懇親会予約の基本はネット
3 電話で予約してくれるアプリ『ペコッター』

飲み会・懇親会の予約

今、イヤイヤ行く飲み会、付き合いで行く飲み会はありません。
飲み会を企画することも多く、セミナーの際は毎回懇親会をやっています。
もちろんどちらも参加は自由です。

その際、自分で企画・開催するので、店を予約する必要があります。
少人数で土地勘があるところなら、予約せずに行くこともあるのですが、予約した方が無難です。

その際、予約はできる限り効率化するようにしています。

飲み会・懇親会予約の基本はネット

私の弱点の1つは、電話。
電話を受けるのもかけるのも苦手です。
飲み会・懇親会の予約でも同様なので、基本はネットで予約しています。
電話でしか予約を受け付けないところは選びません。

ネットで「個室 ○○（場所）居酒屋」と検索して探します。
個室にするのは落ち着いて話すことができるからであり、たばこリスクを減らすためです。
個室でも、部屋の仕切りの上が空いてて、たばこの煙が入ってくることもありますが。

値段があまり高すぎるのも好ましくないので、値段と味（評価）のバランスをとって選んでいます。
懇親会の場合、一応、急遽欠席の可能性もありますので、できれば席のみ予約にしておいたほうがいいでしょう。

予約するサイトは、食べログ、ぐるなび、ホットペッパーなど。
一休で探すこともあります。

土地勘がないところでやる場合は、ホットペッパーの地図から選ぶ機能が便利です。
東京以外のセミナーではそうしています。
セミナー会場に近いか、駅に向かって歩く側がいいので。

ネット予約にも、すぐに予約が決まるもの（即予約）と、そうでないもの（リクエスト予約）があります。
即予約優先です。

また、ネット予約しても確認の電話をかけてくるケース（そう書いてあることも）も、選びません。
電話かかってくるので。
キャンセルリスクのためかもしれませんが、確認電話をしてもキャンセルする人はするでしょうし、他の対策が必要かと。

「確実に行きますよ」という意味も含めて、ネット予約時には「近くでセミナーをやり、そのあと伺います」と入れています。
なんとなくではなく目的があり、確定していることが伝わればと。
「何かあればメールでおねがいします」とも入れています。
電話が来て、出ることができないと、かえって申し訳ないですし。
（という大義名分）

世の中電話予約のほうが多いのですが、ネットじゃないと予約しないという人も増えていると思います。
理由があって電話のみにするならそれでいいのでしょうが。