「Zoomでやりましょう」と言われたら。Zoom超入門［Windows・Mac・iPhone・iPad対応］

Zoomをはじめてやる方に向けて、はじめ方・注意点をまとめてみました。

※Zoom飲み会　　by　Leica M10

Zoomはクリックだけで参加できる

Zoomは、オンラインで会話できるツール。
「クリックするだけで参加できる」というのが特徴です。

ただ、はじめてのときは「クリックするだけ」ではありません。

それぞれのケース別に、Zoomのはじめ方をまとめてみました。
「Zoomでやりましょう」「Zoomしようよ」「Zoom飲み会しましょう」と言われてときに参考にしていただければ。

※次の項で紹介する、事前にアプリをダウンロードする方法がおすすめです。

Windows

まずは、Windowsパソコン。
このような招待メール（Zoom標準のもの）や、リンクが送られてきたら、クリックします。
予定時刻になる前にクリックしても会話はできませんが、設定はできますので、やっておいてもかまいません。

ミーディングIDやパスワードは、リンクをクリックする場合は必要ないものです。
（IDやパスワードで参加することもできます）

リンクをクリックすると、ブラウザで、次のような画面が表示されます。
なお、Zoomはところどころ、日本語訳がおかしいので、そういうものと思っていただければ。

この場合、次のように意訳しましょう。

・システムダイアログが表示されたら [Zoomミーティングを開く] をクリックしてください。
↓

最初にリンクをクリックしたときは、次のようなシステムダイアログ（Zoomを開きますか？）は表示されません。

・ブラウザが何も表示しない場合、ここをクリックし、ミーティングを起動するか
↓
これはZoomアプリをダウンロードしている場合の話です。
アプリをダウンロードしていても、システムダイアログが表示されない場合、クリックすれば、再度読み込みし、システムダイアログを表示できます。
つまり、「はじめて」（Zoomアプリをダウンロード、インストールしていない）の場合は、関係ありません。

・Zoomをダウンロードして実行します。
↓
「はじめて」の場合はここに該当します。クリックして、ダウンロードしましょう。

ダウンロードして左下のアイコンをクリックし、インストールします。

 

その後、Zoomアプリが起動し、［コンピューターでオーディオに参加］で、参加できます。
（電話とコンピューターで参加でき、ほとんどのケースがコンピューター、つまりパソコンのはずです）

カメラがオンになるかどうかは、Zoomのホスト（主催者）の設定によるものです。
もし、費用なければ、下のツールバーの［ビデオの停止］を押しましょう。

2回目からは、リンクをクリック→ブラウザで次の画面になり、［Zoomで開く］で参加できます。

 

 

 

Mac

Macで、Zoomのリンクをクリックし、次のような画面になりますが、はじめての場合は、何も起きませんので、［Zoomをダウンロードして実行］をクリックしましょう。

Zoomアプリがダウンロードされますので、ダブルクリックしてインストールしましょう。

このようにZoomアプリが立ち上がります。
ここで、［ミーティングに参加］を選んで、IDとパスワードで参加することもできますが、

リンクに戻って、クリックするほうがおすすめです。

 

リンクをクリックすると、次のような画面になり、［Zoom.usを開く」で、

 

自分の名前の表示を設定して、

ビデオを確認して、

［コンピューターオーディオに参加する］で、参加できます。

 

 

 

iPhone

iPhoneでリンクをクリックすると、このようにエラーが出ます。

その画面で、［AppStoreからダウンロード］をタップし、

 

Zoomアプリをダウンロードしましょう。

ダウンロード後、アプリを開くとこのような画面になります。

ミーディングIDが分かっていれば、ここからも参加できますが、いったんリンクに戻り、

 

 

 

 

リンクをクリックしたほうが楽です。

 

リンクをクリックした後、次のようなメッセージが出るので、［開く］をクリックしましょう。

名前を入力して、

プレビューを確認し、カメラへのアクセスを許可し、

マイクへのアクセスを許可し、

通知はお好みで許可し、

［インターネットを使用した通話］をタップして、

Zoomに参加できます。

iPad

iPadでリンクをクリックすると、このようなエラーになるので、

Zoomアプリをダウンロードしましょう。

再度、リンクをクリックし、次の画面で［開く］をタップし、

名前を入力して、

 

カメラへのアクセスを許可すると、

参加できます。

 

ブラウザから参加できる場合

ホストが事前に設定していれば、パソコンで［ブラウザから参加］という表示が出ます。
これをクリックし、

ミーティングパスワードを入れれば、

ブラウザからも参加できるのです。

 

アプリをダウンロードできない場合（Windows 10 Sの場合もダウンロードできません）、これを使うしかありませんが、ホスト側で設定しなければいけません。

 

Zoomウェビナーの場合

Zoomのウェビナーという機能をホストが使う場合（メルマガの3/8のオンラインセミナーはこのパターンです）、リンクをクリックし、

メールアドレスと名前を入力し（Windowsの画面）、［Webセミナーに参加］をクリックすれば、

セミナーに参加できます。
通常のミーティングと違い、こちらのビデオ、マイクは使えません。
その分、セミナーに集中できます。
他の参加者も見えません。

Macだとこういった画面、

iPhoneだとこういった画面が出ます。

 

 

アプリをダウンロードしておくのがおすすめ

 

Zoomはリンクをクリックするだけで参加できますが、前述のとおり、はじめてのときは、アプリのダウンロードが必要です。
もちろん、そのときにやってもいいのですが、事前にアプリをダウンロードしておくメリットもあります。
事前にテストができるのです。

Zoomがはじめてだからこそ、テストしておくといいでしょう。

それぞれ次のリンクからZoomアプリをダウンロードできます。

 

パソコン版

iPhone、iPad（iOS）版

Android版

 

Windowsでは、アプリ（Start Zoom）を立ち上げると、次のような画面になり、はじめてなら、［無料でサインアップ］をクリックし、Zoomに登録しましょう。

サインアップは、サービスへの登録、サインインは、サービスに登録後、ログインすることです。

サインアップ（登録）後、サインインすると、ブラウザで次のような画面が開き、［Zoomを開く］で

メニューが立ち上がります。

ここで、［新規ミーティング］をクリックすれば、自分だけでテストできます。

はじめてだからこそテストが必要と。

マイクやスピーカーを設定したり、

カメラを設定したり。

［オーディオ設定］や［ビデオ設定］で、

 

さらに細かい設定やスピーカーテスト、マイクテストができます。

ビデオでは、［HDを有効にする］にチェックを入れておきましょう。
［外見を補正する］は効果のほどが見えませんが、一応チェックしておくといいかと。

［バーチャル背景］では自分好みの背景にすることができ、自分の写真やフリー画像も使えます。
ただし、自分の背景がグリーンでないと、不自然にはなる点に注意しなければいけません。
なお、Macではパソコンの性能次第で使えないことがあります。

グリーンスクリーンとはこういったものです。

私はこれを使っています。

しわがあったり、照明の明るさにムラがあると、うまくいきませんので、気を付けましょう。

Zoomの注意点

その他Zoomでの注意点をまとめてみました。

ネット環境

Zoomは、通信量が少ないのが特徴なのですが、ある程度のネット環境は必要です。
4G・LTE（通常のスマホの回線）でも利用できますが、通信料金がかかってしまう可能性もあります。
（一定までは固定料金でしょうが）

Wi-Fiを利用し、無線で接続しておきましょう。
YouTubeの動画をストレスなく（カクカクしたり止まったり）再生できれば、問題ありません。

スピーカー

参加者の声が聞こえるようにスピーカーの設定を見直しましょう。
まずは、パソコンやスマホの音量を上げます。
普段は、音量ゼロにしていることのほうが多いでしょうから。

また、イヤホン、ヘッドホンをパソコンやスマホにつなげているときは要注意です。
パソコンのスピーカーから音が出ない場合は、パソコンがどれにつながっているかをZoomで確認しましょう。

パソコンのスピーカーの音量が小さいときや聞こえにくいときは、別途スピーカーやイヤホンを準備したほうがいいでしょう。
私は、Bluetoothのスピーカーにつなげています。
パソコンのスピーカーでも十分ですが。

 

マイク

マイクは、パソコンにより性能が違うので、聞こえにくいようなら別途マイクが必要です。

私は、パソコンのマイクでもいいのですが、このマイクを別途使っています。

1つの方向しか音を拾わない（単一指向性）ので、パソコンのファンの音や冷暖房の音などを拾いにくい、つまり雑音を減らせるのです。

セミナーに参加するときは、ホストがマイクをミュート（音量ゼロ）にしていることが多いでしょうが、自分でミュートにしておきましょう。
周りが騒がしいときはなおさらです。

また、ヘッドセット（頭につけるマイク、イヤホン）は、口元にマイクが近いため、口の音（食べる、飲む、唾をのむなど）を拾いやすくなるので注意しましょう。
せんべいを食べる音がバリバリ鳴り響いていたことも……。

ヘッドセットを使うなら、イヤホンにだけ使い、マイクはパソコンや別途準備したほうがいいでしょうね。

カメラ

カメラもパソコンによって差があります。
これがVAIO SX14（パソコン付属のカメラ）。
粗い画像です。

これが、ロジクールのWebカメラでもっとも安いもの（2000円ほど）。

パソコンよりはきれいな気がします。

これが、デジカメ（Panasonic GH5）。

デジカメだと、ホワイトバランスや明るさなどの調整もできます。
ただ、デジカメ、ビデオカメラをパソコンに取り込むためのキャプチャーが必要です。

もやっとしていたほうが、しわとか目立ちませんが……。

 

見やすくするならZoomをやる部屋の明かりを調整する方法もあります。
（このような調整できるものなら）

これが通常の明るさ（パソコン付属のカメラ）。

ちょっと暗くして、色味を暖かめにするとこんな感じです。

多くの場合、Zoomには明るすぎて白くなることが多いので、少し調整してみていただければ。

補助のライトを使うのもおすすめですが、近すぎるとやはり白くなります。

ライトをちょっと離して置いて、かつ、直接当てないようにするとちょうどよくなります。
ライトに薄い布か何かをかぶせてもいいでしょうし。

上の写真は、このくらいの距離で、ライト自体は斜め前を向いています。

 

普通に参加する分には、画質は問題ないでしょうけど。

そして、ビデオを使う場合（セミナーは使わないので問題ありません）、背景もうつってしまいますので、可能であれば、壁やドアを背にしておくといいでしょうね。
（バーチャル、仮想背景が使えるなら使っておく）
ただ、気にしすぎる必要はありません。

服装は、普通に人と会うときの基準でいいかと。
（下は映りませんので、手を抜けます）

Zoomに誘われたときに参考にしていただければ。

 

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■編集後記
昨日は個別コンサルティングをZoomで。
freeeを使った確定申告で、無事提出できました。

■昨日の1日1新
※詳細は→「1日1新」

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PSVR　ライアンマークス体験版

 

■昨日の娘日記

ディズニーの動画配信で、ナンシー・クランシーという作品を気に入っています。
元気な女の子の話で、こういったのを見ていると、ますます元気というよりおてんばになるのは、いいのかわるいのか……。
バランスとるために、物静かな女の子のストーリーはないものかと。
観ていてつまんないかもですが。