プロジェクト管理をしない理由

「プロジェクト管理はどうやってるんですか？」と聞かれることが多いのですが、なにもやっていません。
その理由とタスク管理について書いてみました。

※ビル建設プロジェクト　by Panasonic S1

プロジェクト管理をしない理由

プロジェクト管理。
日々のタスクよりも、一段上の視点で管理することという認識でいます。
そのプロジェクト管理について、質問をいただくことが多いのですが、なにもやっていません。

タスク管理に組み込んでどのプロジェクトかどうか、その進捗管理を試みたことはありますが、すぐにやめました。
いらないかなと思って。

プロジェクト管理をしていない理由には、
・人を雇っていない
・先のことをあまり考えない
・プロジェクトが少ない
というものがあります。

人を雇っていないので、管理するのは自分だけ。
プロジェクト管理をしていなくてもなんとかなるかなと思い、なんとかはなっています。

タイプ的に、先のことを考えていません。
日々が大事と思っていますので。
先のことまでびっしり管理するのは好みません。
（管理されるのはもっと好みませんけど）

分単位でびっしり管理するのは、今日のタスクでおなかいっぱいなのです。
「今日やるか」「明日以降にやるか」くらいしか考えていません。
予定や締切は当然意識していますが。

「プロジェクト管理」というほど、プロジェクトがありません。
仕事量は増やさないようにしていますので。
そして、長期にわたるプロジェクトもありません。
そういった仕事は受けないようにしています。
（顧問契約という形式はありますが）

あえて、プロジェクト管理っぽいことといえば、せっぱつまったときにタスクを書き出すくらいです。

せっぱつまったときに書き出す

「ちょっとおされてるな」
「ええぃ」（クワトロ・バジーナ風）
「気が小さくなってきた」
というようなときは、タスクを書き出します。

全体像を確認するわけです。
これがプロジェクト管理に近いかなと思っています。
ただ、いつもやっているわけではありません。

今は、そうでもありませんが、こんなプロジェクトがあります。
・5/12のIT仕事術セミナーの準備
・5/23の税理士実務セミナー【経営分析】の準備
・5/31のオンラインセミナー自主開催セミナーの準備
・6/5のオンライン講演「ひとり税理士のIT仕事術」
・Kindle本の執筆、販売（4月分、5月分）
・ブログ継続プロジェクトの立ち上げ
・ブランディング講座の開催、コンテンツづくり
・5/6が締切の原稿（RPA）
・5月末が締切の顧問のお客様の税務申告
・新iPadProの予約
・PS4　ニーア・レプリカントをプレイ
・ガンプラ（百式、ゲルググ、ウィングガンダムゼロカスタム）
・進撃の巨人アニメ版をすすめる
・『閃光のハサウェイ』を予約して観に行く（公開延期になりましたが）
・ファルコン＆ウィンター・ソルジャー
・娘、妻と日々楽しむ
・楽しいことをみつける

いろいろ混ざっていますが。
まあ、なんとなくコントロールできる範囲です。
たぶん。

この他、「習慣を積み重ねる」というプロジェクトもあります。
・このブログ
・HPのブログ
・メルマガ税理士進化論
・メルマガ雇われない雇わない生き方
・オンラインサロンひとりしごと研究会
・YouTube
・読書
・1日1新

ボリューム的には、それなりのものです。

「管理」とは、減らすこと。
こう定義してもいいかと。
プロジェクト管理も、減らすことが大事です。

プロジェクトを減らす

時間管理もお金管理も、無駄な時間を減らす、無駄なお金を減らすといえます。
人の管理も……。

プロジェクト管理も減らすことを考えてみましょう。
「仕事量を減らす」というのは、個々のタスクはもちろん、その上位のプロジェクト＝案件ごと減らすのが効果的です。
そうすれば、複数のタスクをごっそり減らせるので。

プロジェクトが多いと、管理しなければいけなくなりますし、管理しきれなくなります。

では、プロジェクトを減らすにはどうするか。
・既存のプロジェクトをやめる
・新規のプロジェクトを絞る
・プロジェクトごとの売上を増やす
といった方法があります。

既存のプロジェクトをやめるのは勇気が必要です。
これまでかけた時間とお金を無駄にする可能性もあります。
ただ、やめなきゃ、もっと無駄になるわけです。
やめる練習をしていきましょう。

新規のプロジェクトを絞るのも手ですが、チャンスを逃す可能性もあります。
既存のプロジェクトを圧縮するなり、やめるなりしてから、新規のプロジェクトをはじめようとすると、なかなかはじめられません。
新規のプロジェクトの流れは、閉ざさないほうがいいかなと思っています。
今を見直すチャンスでもあります。

プロジェクトごとの売上を増やせば、プロジェクト数は減らせるでしょう。
食べていくのに、100件のプロジェクトが必要なのか、10件のプロジェクトが必要なのか。
後者ならプロジェクト管理は必要なくなるでしょう。
（もちろんやってもいいかと思います。タイプの違いです）

長期すぎるプロジェクトもさけたいものです。
先すぎる予定を私は入れません。
いま（4月下旬）だと、基本的に5月くらいまでしか考えていないのです。
（ゲームや新製品の発売日以外）

セミナーも今告知している分ですべて。
「次回のセミナーの予定を教えてください」というお問い合わせをいただくこともあるのですが、いつも「決まっていません」という答えです。
（その分、要望を承っておりますし、個別コンサルティングなら、基本的にいつでもOKです）

長期すぎるプロジェクトは、キャッシュポイント＝お金を受け取るタイミングも先になってしまいます。
その意味でも長期のプロジェクトはやっていません。
前受という形はありでしょうが。

私が考えるプロジェクト管理について書いてきました。
まあ、やってないんですけど。
その理由も含めてお役に立てば。

 

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■編集後記

昨日は午後にパワポ入門セミナーを開催しました。
前回から全面リニューアルしています。
動画も販売開始しました。
動画オンラインショップ、GWセールやっています。
動画　パワポ入門セミナー – タイムコンサルティング オンラインショップ

■「1日1新」
SIGMA fpにPanasonic70-300mm装着

■娘(4歳1ヶ月）日記
「今日はおそお迎えでお願い」「今日は、はやお迎えで」と朝言われますが、そのときのよって気分が変わるようで、「おそい」「はやい」と言われます。
「はやい」ときは、どこかに寄って帰るので、それをめあてに「はやお迎え」ということも。
今日は、一緒にご飯をつくるので、「はやお迎え」の約束をしています。