いろいろとIT機器に手を出していますが、実はコピー機は使っていません。
特に必要がないからです。
コピー機を使わない理由
コピーというと、税理士業務のような仕事には必須のように思われます。
通常は、独立したら、コピー機を買う、複合機を買う、リースすることになるでしょう。
独立当初、私もコピー樹を買うことを考えました。
が、お金はかかるし、場所もとるし、結局のところ、この5年ほど使わずにきています。
使わずにすんだのは、このスキャナーのおかげです。
独立とほぼ同時に買ったScansnap。
スキャンを使えばコピーをする機会はグッと減ります。
私が使っているのは、S-510というモデルです。
スキャナーで取りこみにくいものは、カメラで写真を撮ることもあります。
もちろん仕事のスタイル、種類による
コピーが必要かどうかは、もちろん仕事のスタイル、種類によるでしょう。
ただ、スキャンしてしまってPC内に保存してしまえばそれで済むことも多いです。
画面上で確認し、必要であればプリントアウトできます。
コピー(複製)の必要があるときも、スキャンしてプリントアウトすれば、コピーと同じ効果があります。
そのコピーは必要か??
仕事の中で、<念のためコピー>はなくした方がいい気がするのです。
コピーの目的の1つは、
・念のため
・何かあったときのため
・とりあえず
というものが多いでしょう。
こういった理由でコピーするなら、直接PCに取り込むことができ、紙もインクも使わないスキャンの方が優れています。
やはりコピーを使う理由はないかなぁという気がするのです。
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7日間で250km走るレースに、トライアスロンチームの仲間が2人参加します。
無事に楽しんできて欲しいと願っています(^_^)
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