Excelの［テーブル］はピボットテーブルを作るときにも便利です。

ピボットテーブルの欠点

ピボットテーブルは、データから表を作る機能です。
非常に便利で簡単に表を作ることができるため、様々な場面で使うことができます。
そんなピボットテーブルにも欠点があります。

次のような売上データから

表を作るとします。

このときにデータをきれいに選択してからピボットテーブルを作ると、17行目にデータを追加した場合にも反映されません。

この対処方法としては、次のように列で選択する方法があります。
ピボットテーブルは対象となるデータを指定しなければいけないからです。

これなら、17行目も範囲に入っているため、データを追加しても正しく表を作ることができます。

［テーブル］をピボットテーブルに使う

以前、次の記事で、Excelの［テーブル］機能を紹介しました。
簡単！きれい！ミスが減る！ 何かと便利なExcelの［テーブル］ » EX-IT | EX-IT

今回の場合も、データを［テーブル］にしてみます。
範囲を選択して（Ctrl＋Shift＋：）、Ctrl＋Tを押します。

［テーブル］ができたら［挿入］→［ピボットテーブル］を選択します。

ピボットテーブルの対象が、［テーブル］になっています。

通常と同じようにピボットテーブルが完成します。

データを増やしても大丈夫

［テーブル］にデータを追加してみましょう。
17行目に新たなデータを入力しました。

ピボットテーブルは、対象となるデータの範囲が変わった場合、データを変更した場合に、更新処理が必要です。
ピボットテーブルを右クリックして［更新］を選びます。

対象となる範囲は［テーブル］で指定していますので、［テーブル］が変われば、ピボットテーブルに反映されます。

ピボットテーブルをよく使う方は試してみてください。

なお、［テーブル］はリボンの［テーブルツール］→［デザイン］で様々な色へ変更できます。

同様にピボットテーブルも［ピボットテーブルツール］→［デザイン］で色の変更が可能です。

私はExcelのマクロはよく使っていますが、Wordのマクロは使ったことがありません。
Wordマクロのセミナーがあったので、申し込んでみました。
どんな使い方ができるのか楽しみです(^^)

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