Excelで大量のデータから特定のものを表示させるにはオートフィルターが便利です。

 

 

オートフィルターの使い方

オートフィルターとは

オートフィルターとは一番上のセルについている逆三角形のアイコンをいいます。

これをクリックすれば、好みのデータのみを表示することができます。

日付のデータだと、年、月、日で抽出できます。

 

Excel2010では検索することもできます。

 

数値（金額）であれば、10,000円以上、5,000円以下やトップテン（上位から10項目）といった表示も可能です。

 

 

使い方

［メニュー］欄を例に具体的な使い方を解説します。
アイコンをクリックしてみると、次のように表示されます。

このうち［痩身］のみを表示したいのであれば、いったん［すべて選択］をクリックして、すべてのチェックを外します。

次に、［痩身］をクリックすれば、［痩身］のデータのみが表示されます。

 

このように［フェイシャル］のみのチェックを外せば、［フェイシャル］以外を表示できます。

これが基本的な使い方です。

 

 

オートフィルターの設定方法

オートフィルターを設定するにはデータを選択して、Ctrl＋Shift＋Lを押します。

※Excel2007・2010のみのショートカットキーです。
リボンでも設定することはできますが、こちらをおすすめしています。

選択する箇所、つまりCtrl＋Shift＋Lを押す場所はデータ内であればどこでもかまいません。
ただし注意点があります。

 

すきまをつくらない

Excel全般にいえることですが、Excelはデータにすきま（空白行や空白列）があると、そこでデータが終わっているとみなしてしまいます。

たとえば空白行がある状態でオートフィルターをつけると、

 

空白行の手前までのデータしかフィルターの対象になりません。

 

空白列も同様です。

Excelではすきまを作らないようにしましょう。

人がつくったファイルですきまがあるかどうかわからないときは、シート全体を選択してフィルターを設定すれば大丈夫です。

Ctrl＋Aで全体を選択してからフィルターを設定します。

ただ、この場合もCtrl＋Aだけでは全体を選択できません（すきまがあるため）。
Ctrl＋Aを2回押しましょう（実際の操作はCtrlを押しながらAを2回押します）

Ctrl＋A、A→Ctrl＋Shft＋L

 

表示がおかしくなったとき

オートフィルターは、単にデータの表示方法を変えているだけです。
データを削除していない限り、データは残っています。
表示がおかしくなったときは、落ち着いてCtrl＋Shift＋Lを押しましょう。

 

 

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【編集後記】

昨日、長年行っている整体へ。
ここ2年間はスポーツによる痛みで通っていますが、その前は肩こり・首の痛みで通っていました。
不思議なことに今は肩こり・首の痛みはまったくありません。
昔は夜中に目が覚めるほど痛かったんですけどね。
整体の先生に聞くと、やはり運動をすると肩こりが治るそうです。特にランニングがいいと。
別の箇所を痛めますが、仕事や生活に支障があるのは肩こりの方なので、今の方が快適です(^^)