効率化したいならプリンターを捨てなさい

効率化する方法の1つとして、プリンターを捨てる（使わなくする）ことをおすすすめします。
私は、10年以上、プリンターを使っていません。
（コンビニのネットプリント以外）

※楽しいプリンター　by　FUJIFILM X-E4+35mmF1.4

 

プリンターがなければ、手間が減る

プリンターがないと、仕事の手間が減ります。
・プリントアウトの操作
・プリントアウトの設定
・プリントアウトしたものを取る
・プリンターの設定、操作
・プリンターのトラブルへの対処
・プリントアウトを待つ手間
・インクを買う、入れ替える手間
・紙を買う手間
・プリントが失敗して、やり直す手間
などといった手間がなくなるのです。

私には、こういったことが一切ありません。
そのかわり、プリントアウトのスキルは退化します。
このブログにもプリントアウトのノウハウはほとんどありませんし、プリントアウト関係のプログラミングもしていません。

もし、食べていけなくなって、どこかに雇っていただくとなったら、プリントアウトスキルがないことで困るでしょう。
そうならないようになんとかしたいものですが。

プリンターがなければ、プリントアウトスキルが一切必要なくなります。
その分、より効率的なスキルを身につけましょう。

プリンターがなければ、ITスキルが伸びる

プリンターがなければどうするか。

・つくったファイル（資料）を確認したい
・お客様に資料を渡したい
・プリントアウトしたものに書き込みたい
などといったときにもプリンターが使えません。

ただ、それぞれ代わりとなるものはあります。

・つくったファイル（資料）を確認したい
→パソコンの画面上で確認できます。
もう1つディスプレイを準備してもいいですし（デュアルディスプレイ）、ウィンドウを整理するショートカットキー（WindowsならWindowsキー＋←または→、Macは、フリーソフトSpectacle）を使って工夫しましょう。

プリントアウトしてホッチキスどめするように、PDFをくっつけることも必要となります。

紙のようにPDFを扱うならAdobe Acrobat（有料）のファイル結合・しおり。

プリントアウトしなきゃ……という呪縛を捨てたいものです。
画面上でチェックするからミスをするというわけでもありません。
そのかわり、それなりの機器（解像度が高いディスプレイやパソコン）も必要です。

・お客様に資料を渡したい
→紙以外で渡す方法もあります。
PDFにして送る、共有するのもいいでしょう。
画面上でお見せするだけでも事足りることがほとんどです。

「紙のほうが丁寧」という神話もまだまだあります。
周りに合わせることを選ぶか、効率化することを目指すか。
効率化とは、人と違うことをすることでもあります。
世の多くは、効率化できていませんので。

 

・プリントアウトしたものに書き込みたい
→プリントアウトしたものにメモをしたり、チェックしたりしたいいなら、ペン対応のディスプレイやノートパソコンを使いましょう。
タブレットでもかまいません。

液晶タブレットWacom Cintiq 16で、オンラインセミナー・打ち合わせに手書きを。

プリンターがない場合、その代替手段は、ITを使いこなすこと。
ITを使いこなすためにもプリンターをなくして考えてみましょう。

プリンターがなければ、買うものが1つ減る

プリンターがなければ、買うものが1つ減ります。
生涯にわたって。

何かを買うのは、なにかと気を使います。
いつも同じものを頼むという手もありますが。

仕事の道具には積極的に投資したいものです。
新しいものを試してみたり、いつもと違うものを使ってみたり。
その試すときに、選択肢を広げることも大事ですが、選択肢をなくすことも大事です。

「プリンターを買う」という選択肢をなくせば、その分時間を使わなくて済むようになります。
プリンター本体だけではなく、インクや紙も含めて。
（場所もとらなくなります。）

私はITにはそれなりに詳しいつもりですが、プリンターに関してはまったく知りません。
ITという代替手段があるので、それでも困らないのです。

楽しむためのプリンターならアリかなとは思っていますが、仕事のために私がプリンターを買うことはないでしょう。
買わなくていいものが1つ増えると、その分のお金も浮きますし、選ぶ時間、悩む時間も浮きます。

仕事のやり方は、それなりの年月をかけて進化しているもの。
より便利なものに、入れ替えていきましょう。

・プリンター
・紙
その他、
・現金
・手書き
・電話
・付箋
・電卓
・郵送
などなど、減らせるものはあります。

昔のもの、古いものがよくないというわけではありません。
ただ、それらが足を引っ張っていることも多いものです。

ITスキルを身につけてからプリンターを捨てる
のではなく、
まずはプリンターを捨てる（使わなくする）ことをやってみましょう。

ITスキルを磨かざるを得ない状況にするわけです。
プリンターを使っても仕事はできますし、これまでの方法でも問題ないといえばないでしょう。
この「これまでの方法でも問題ない」というのは問題なのです。

なんとなくこなせてしまうので、ITスキルを磨かなくなります。

多くの場合、効率化の進化は、
・現金、紙、手書き、郵送、電話、FAX、電卓
あたりで止まっているもの。

周りに飲み込まれず、その先に進むには、プリンターを捨てるくらいの思い切り・覚悟が必要です。

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■編集後記
昨日は、引き続き大阪。
朝は道頓堀付近をラン。
……ただ、ゴミも多く、朝帰りの人も多く、失敗しました……。

9時すぎから公益社団法人大阪工業協会様にて、ChatGPT×Excelの講演。
ちょっとしたトラブルはありましたが、なんとか。
6時間みっちりお伝えさせていただきました。

その後は、梅田のホテルへ。
タクシーで行きつつ、インボイスの話も。
チェックイン後、食材を買いに行き、ブログを書いて1日を終えました。

■1日1新→Kindle『1日1新』
道頓堀　朝ラン
サンマリオンタワー
アルモニーアンブラッセ大阪
ハーベス（スーパー）

■娘(6歳）日記→Kindle『娘日記』・ Kindle『娘日記Ⅱ』
昨日もLINE電話のみ。
夜は、ホテルを見せつつ。
ちょっとおもしろいホテルだったので、「ずるーい！」と言っていましたけど。
次回は、家族で来てみたいホテルです。