Excelファイルがいつまにか重くなっていることがあります。
ファイルのサイズが大きくなることが原因です。
その対処方法をまとめてみました。

 

 

 

 

Excelが重くなる

 

ちょうど昨日、私に起こったことです。
Excelファイルを開くのにやけに時間がかかりました。

 

ファイルサイズを見てみると、21.2MB（メガバイト）。
通常のファイルは数十KB（バイト）であることから考えても大きすぎます。
（1MB＝1,000KBです。）

 

Excelファイルは数式やデータ量が多くなくても、何かの拍子で、又は特定の操作でファイルが大きくなってしまうことがあります。

 

 

Excelが重くなったときの対処方法

ファイルを軽くするには、次のように対処します。
データがあるシート右のスクロールバーに注目してください。
スクロールバーが次の画像のように小さくなっていたら、要注意です。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

すでにデータのないところにカーソルを置いても、スクロールバーはほとんど動きません。

 

 

 

 

スクロールバーをマウスで一番下まで動かすと、1,048,368行まで移動します。
この行まで見えないデータが入っているということなのです。

 

 

 

 

 

このような場合、シートにあるデータ部分のみをコピーして、

 

 

 

 

 

 

 

新しいシートに貼り付けます。
データの一番下は79行目です。
スクロールさせると、スクロールバーも一番下に移動します。

 

 

 

 

 

［上書き保存］をしてサイズを確認すると、25KBになりました。
最初は21.2MB（21,200KB）だったので、ファイルサイズをかなり減らすことができました。
もちろん、ファイルを開くスピードも速くなります。

 

 

 

他にも方法がありますが、私はこのコピペを使っています。

（シートが複数ある場合、すべてのシートでチェックしてください）

確実にファイルサイズを減らせるからです。

 

 

 

Excelファイルの［サイズ］を確認

もし、［サイズ］を確認できないのであれば、次のように表示設定を変えましょう。

○Windowsの場合
エクスプローラーで［詳細］を選択します。
これ以外のものは私は使いません。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

［サイズ］が表示されていなければ、適当な位置で右クリックし、メニューから選択しましょう。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

○Macの場合
Finderで一番右、

 

 

 

 

 

 

または左から2番目のアイコンを選択します。

 

 

 

 

ファイルサイズが大きいと,開くときや保存するときに時間がかかりますし、メールに添付する場合にも困ります。
ときどきファイルサイズを確認してみてください。
■こんな記事も書いています。
1MB以下が93％、10MB以上は1.3％ーExcelファイルが重くなる3つの理由ー | EX-IT

 

 

 

 

データサイズを確認してIT機器を上手に使おうーiPhone、Windows、Macの場合ー | EX-IT

 

 

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【編集後記】

暑い中、走るのは厳しいので、バイク（自転車）トレーニングを昨日やってみました。
信号でとまっているときは暑いんですけどね(^_^;)
夕方に友人とスイム練習があったので、昨日はトータルでスイム1km、バイク42km、ラン2kmくらいでした。