Evernoteにはノートブックとタグという機能があり、その使い分けに悩むところです。
最近、ノートブック中心の使い方に切り替えました。

ノートブックとタグの違い

私がEvernoteに入れているのは、
・メモ（記録）
・自分がアウトプットしたもの
・アイデア
などです。
ノートブックは、これらの種類別に分けています。
国語、算数、社会･･････といった科目ごとにノートを分けるような感覚です。

タグは、1つのアイデア（ノートの1項目）に複数つけることができます。
たとえば、「Evernoteのノートブックとタグ」というネタがあれば、［ブログネタ］、［セミナーネタ］というタグがつきます。

「Macは本当に効率的か？」というネタなら、［ブログネタ］、［メルマガネタ］、［セミナーネタ］というタグをつけます。

ブログネタにもなるし、メルマガネタにもなるし、セミナーネタにもなるという意味です。
執筆している原稿や書籍のネタにもなる場合もあります。

これをノートブックにすると、［ブログネタ］というノートに入れたアイデアをコピーして、［メルマガネタ］にも入れなければいけません。
タグで運用した方が便利です。

複数のノートブックに入れることはできませんが、複数のタグをつけることはできます。
「じゃあ、全部タグにすればいいんじゃないか」と考えて、ここ1年はタグ中心で使っていましたが、最近は、ノートブックも少し増やしています。

 

 

ノートブック

現在のノートブックは以下のとおりです。

・INBOX
最重要ノートブック。思いついたアイデアやメモはまずここに入ります。
iPhoneでメモしたものもここです。
INBOXに入っているものは、毎朝整理します。
逆にいうと整理するのは朝の1回にしています。
情報の収集と整理は明確に分けたいからです。

今朝の段階だと22個のノートがありました。
これに適切なノートブックに分け、タグをつけていくのが毎朝の日課です。

・soon
電車の経路やメモなどすぐ使うものはここに入れています。

・Output
ブログ、Twitter、Facebook、ニュースレター、原稿など自分がアウトプットしたものを入れています。
ブログ等は自動で連動させています。

・ ブログ更新後、自動的にEvernoteに記録できるBlogtrottr » EX-IT

 

 

 

 

・PASS
ID、パスワード等を入れています。
セキュリティ対策もしています。

 

・クライアント

クライアントごとにメモが入っています。
次回話すべきこと、これまでの記録などです。
病院のカルテのようなものですね。

・INPUT
アイデアやセミナーメモ、読書メモが入っています。

・チェックリスト
セミナーチェックリスト、トライアスロンチェックリストなど主にiPhoneと連動して使うチェックリストを入れています。
決算書・税務申告書等のチェックリストは、Excelです。

・リスト
やらないことリスト、強みリスト、禁句など日々見るリストが入っています。

・テンプレート
メールなど各種テンプレートが入っています。
最近は別のソフトを使うことが多いですので、近々廃止します。

 

・マニュアル
業務のマニュアルというよりも記録です。
随時追加しています。

 

・名刺

最近いただいた名刺は、Evernoteに入れています。

最近の名刺管理方法ーScansnap＋Evernoteでシンプルに- » EX-IT

 

 

 

 

・領収書等
Amazonやメールで来た領収書・支払明細等はいったんここに入れています。

 

 

タグ

最近、タグをシンプルに整理しました。

アウトプットする先に応じてタグをつけています。
そもそもEvernoteをアウトプットの素材集めとして使っているからです。
漠然と情報をストックするよりも、目的を持ってインプットした方が効果的であると考えています。

メインのタグは2つ。
今集めているネタ［アンテナ］と過去に集めていたネタ［done］（完了）です。

［アンテナ］は、
・メルマガ
・ブログ
・書籍
・募集中のセミナー（今は「Excelを12倍スピードアップさせるセミナー」）
・書いている原稿（今は「ペーパーレス」
などがあります。

お客様に関する事項についても常にアンテナを張っていますが、思いついたことはお客様ごとのノートブックに入れています。

タグが便利なのは、前述の通り複数つけられることです。
たとえば、セミナーを企画するときに、「Excel　スピード」「Excel　効率化」「Excel　スキル」などで検索すると、今までのメモやブログ、Twitter、原稿などから関連するものを抽出できます。
その中からセミナーのコンテンツとして使えそうなものに、［Excel12倍］というタグをつけていくのです。
もちろん、新ネタとしてひらめいたメモにも［Excel12倍］をいうタグがつきます。

タグは多くなりすぎるので、すでに終わったセミナーや執筆に関するタグは［done］の方にわけています。
状況に応じて、タグを増やしたり、移動させたりします。
セミナーを企画すれば、執筆の依頼を受ければ、タグを増やし、プロジェクトで仕事を受けた場合もタグは増えます。

自分が今何にアンテナを立てているかも一目でわかるのです。

 

ちなみにノートブックやタグの名称の前に数字をつけると、その順番に並び変わります。
これはこれで便利なのですが、厳密につけるとめんどくさいので、適当にしかつけていません(^_^;)

 

 

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【編集後記】

昨日の午後は、IT・効率化コンサルティングでした。
テーマは、集中できる環境作り、Evernote、Dropbox、Gmailなど。
セミナーとはまた違ってマンツーマンで相談できるサービスです。
IT・効率化コンサルティング