アフタヌーンティーを経費にする場合の注意点

アフタヌーンティーは経費になるかどうか。
その考え方も含めて書いてみました。

※個別コンサルティング会場　by　Nikon Z9+24-120mmF4

アフタヌーンティーは経費になる？

アフタヌーンティーとは、その名のとおり午後のお茶。
紅茶（コーヒーやお茶も）とスコーン、サンドイッチなどを楽しむもの。
このアフタヌーンティーは経費になるのでしょうか。

ケースによって経費になります。
経費は、「仕事で使っているかどうか」が鍵ですので、それを証明できればいいのです。
証明となるのは、証拠と理由。

証拠として、レシートがある（払ったことがわかる）だけではなく、理由も必要です。
その理由が、
・お客様と打ち合わせをした
・コンサルティング、セッション、カウンセリング、コーティングの場として使った
・取材、撮影
などなら、十分経費になります。

その理由も記録、または覚えておきましょう。
カレンダー、メール、チャット、SNS、ブログ等で思い出せる程度でもかまいません。
アフタヌーンティーの回数が多いなら、別途管理しておいたほうがいいでしょうね。

一方で経費にならない、なりにくい場合もあります。

アフタヌーンティーが経費にならない場合

アフタヌーンティーが経費にならないのは、
・単に友達と行った
・家族で行った（仕事関係なしに）
という場合があります。

人を雇っていて、スタッフと一緒に行ったというのなら、福利厚生になる可能性もありますが、ひとりの場合はどうか。
ひとりだと福利厚生にならないので、経費にするのは、難しいです。

じゃあ、ひとりで原稿を書きにアフタヌーンティーに行ったというのはどうか。
テンション上がりますもんね、アフタヌーンティー。
私もさすがにひとりでは行ったことがありませんが。

それが必要かどうかを説明できるかでしょうね。
アフタヌーンティーは、それなりの金額がするもの。
6,000円〜1万円くらいです。
それが、仕事に必要なのかどうか。
それを証明できれば、経費になります。
（今度ひとりで行って必要かを試してみようかと思いますが）

会議室を1日借りる、コーワーキングスペースを1日利用するなどという場合も、同じくらいの金額がかかることはあるでしょう。
ただ、金額よりも、アフタヌーンティー＝飲食＝遊びに使っているというイメージを崩さなければいけないのです。

アフタヌーンティー？って場合もありえますから。

アフタヌーンティー？という場合も

経費がOKか、誰がいつ判断するのか。
・税理士に頼んでいる場合は、少なくとも年1回の決算・確定申告のとき
・そうでないときは、税務調査（税務署の方が実際に見に来る）のとき
です。

そのときに、アフタヌーンティーがどういうものか、そして、仕事に必要なのかを説明する必要があります。

アフタヌーンティーをご存じない場合もあるでしょう。

（無駄に）豪華なお茶を思われたら、経費じゃない、プライベートじゃないかと言われる可能性もあるのです。
経費にするなら、その説明ができるかどうかまで考えましょう。

夜飲みに行ったという経費は、アフタヌーンティーよりも金額が大きくなりがちです。
それでも、多くの方がそういった経費の使い方をしており、判断する側も経験している可能性があります。
「あぁ、飲み会ね」とすんなり通りやすいのです。
もちろん、仕事に関係があるかという視点は大事ですが。

通常の居酒屋、ときには銀座のクラブだと通りやすく、アフタヌーンティーは通りにくいということもありえます。
アフタヌーンティーのような経費は、説明が必要かつ苦戦する場合もあるということです。
そのうえで、「仕事」と胸を張って言えれば経費にしておきましょう。

私は、自分もアフタヌーンティーに行きますし、仕事に使っていれば経費と判断します。
逆に、飲み会に関しては、多すぎる・高すぎると思うとも。
自分が行かないですからね。
そういうもんです。
（ゴルフが経費に落ちやすく、それ以外はそうでないのもモヤモヤはします。）

アフタヌーンティーを経費にするなら、証拠と理由をそろえて、会計ソフトには次のように記録しておきましょう。
・打ち合わせ、コンサルティング、カウンセリングなど→会議費
・交流、交際の趣旨が強い（アルコールも含むような場合）→交際費
・取材、撮影→取材費、撮影費など
どの項目だからダメというわけではありません。
雑費、福利厚生費以外ならどれでもいいかと。

 

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■編集後記
昨日は、朝は、法務局への相談。
意外と（？）ビデオ通話できました。
他のところもやればいいのに……。
強制で。

その後、小冊子作成講座を収録して、午後は、スタバ→お客様が滞在されるホテルへ。
そこで個別コンサルティングや撮影を。
夜も食事会でした。

帰宅後、PSVITAの空の軌跡SCを。
ようやく最終章に。

■1日1新→Kindle『1日1新』
法務局とのビデオ通話
OASIS GARDEN
リニューアル後のストレングスファインダー34の資質

■娘(7歳）日記→Kindle『娘日記』・ Kindle『娘日記Ⅱ』
夜は会食だったので、心配してるかなーとビデオ電話すると、してました。
遅いよーと。
22時前に着くと起きていましたけどね。
ただ、家族旅行の日に友達の誕生会が重なったので、しょんぼり。
予定、ホテルをずらしてなんとか出れるようにしました。