ショートカットキーは様々なソフトで使うことができます。
無意識に使えるくらい習慣にしておくとPC操作全体の効率が上がります。
1つのソフトで使ってみる
実はショートカットキーはほとんどのソフトに搭載されています。
共通の操作も多いです。
例えば、
コピーなら Ctrl+C(MacはCommand+c)
保存なら Ctrl+S(MacはCommand+S)
というものです。
重要なのは、ショートカットキーを使うクセです。
ついついマウスに手が伸びることがなくなり、キーボードだけで操作できるようになると、PCを操作する時間が大きく短縮できます。
最もよく使う1つのソフトでショートカットキーを徹底的に使って、クセをつけることを意識してみるといいでしょう。
無意識に使うにはまず意識的に使うことが必要です。
私が最初にショートカットキーを徹底的に使ったのはExcelでした。
その応用で、どんなソフトでもショートカットキーを使うようになっています。
ウェブブラウザ、Finder(Windowsではエクスプローラー)、ソフトの終了、再起動、PCの終了、写真の整理、Evernote、会計ソフト、税務ソフト、タスク管理、Keynote、Wordなどほぼすべてのソフトでショートカットキーを使います。
ショートカットキーがない、少ないソフトをみると残念な気持ちになります(^^;)
ショートカットキー一覧を手に入れる
ショートカットキー自体はどこでさがせばいいのでしょうか?
次の3つの方法があります。
1 ネットで検索
「Excel ショートカットキー」と検索すれば、一覧が出てきます。
当ブログでも該当記事があり、PDFファイル、Excelファイルで無料配布しています。
Excelショートカットキーをどうやって覚えるか?ー「おすすめショートカットキー」がダウンロードできます− » EX-IT
2 ソフトをよく見る
ソフトを操作するときによく見ると、ショートカットキーの操作方法が書いてあります。
たとえば、Excelだとマウスのカーソルとアイコンにあわせるとこう表示されます。
貼り付け=Ctrl+Vと書いてあるのです。
その他メニューやアイコンに書いてあります。
3 ソフトのヘルプを見る
1の場合も2の場合も、すべてのショートカットキーを一覧で把握することは難しいです。
ショートカットキーはクセですので、人によって使えるもの、使えないものが異なります。
2010年に「Excelショートカットキー道場」というマニアックなセミナーを3回開催し、各回ともに、参加者の方が使いやすいと思ったショートカットキーのアンケートととったところ、結構ばらつきがあったのです。
ヘルプで、「ショートカット」「ショートカットキー」と検索すると一覧がでてきますので、それを印刷又は自分のPC内のテキストファイルやEvernoteに貼り付けておきましょう。
Gmailだと、「?」を押せば、ヘルプの一覧が出てきます。すばらしいです(^^)
(WinでもMacでも可能)
ウェブブラウザGoogleChormeにも、使えるショートカットキーは多いです。
[Win&Mac両対応]すべて試した結果、おすすめするGoogleChromeのショートカットキー13選 » EX-IT
新しいソフトが出てきてもソフトを変えても
ショートカットキーのクセがついていれば、新しいソフトになってもとまどいません。
キーボードの種類は変わらないですし、PCを変えてもそんなに大きな違いはないからです。
Excelがバージョンアップしても、Windowsがバージョンアップしても、WindwosからMacにバージョンアップしても、まずショートカットキーを確認すれば、すぐになじむことができます。
Macのキーボードショートカットを使いやすくするコツ » EX-IT
最近だとWindows8ですね。
Windows8導入(Macに)!独特な操作をスムーズにする5つのショートカットキー » EX-IT
ショートカットキーを使うクセがあればPCへの抵抗、新しいソフトの抵抗が減りますので、是非地道に身につけてみてください。
今朝、2月のおきなわマラソンにエントリー。
フルマラソンです。
10月の伊是名トライアスロン(沖縄)が台風で中止になったので、フライトを変更していました。
沖縄本土ははじめて行くので楽しみです(^^)
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