法律が変わることで税金関係の業務も複雑になっています。
来年1月からも改正があります。
こういったときに備えて、税金の計算業務では、できるだけ頭を使わないように、労力を使わないようにしています(^^;)

計算は頭を使う

私の仕事、税理士は計算をすることが当然多いです。
しかし、計算は頭も使うし、労力も使いますので、できるだけやらないようにしています(^^;)

税理士のくせにと思われるかもしれませんが、頭や労力は、いざというときのために温存しているのです。
問題解決をしなければいけないとき、提案をしなければいけないときに頭を使うべきでしょう。

これは人間しかできませんし、私以外の誰かに頼むことができません。
優秀なブレーンを雇っていれば別ですけどね(^^;)

日々、頭を使っていると、いざというときの動きが鈍くなる気がするのです。

 

 

Excelでしくみを作る

例えば、こんな計算がよくあります。

預金に入金される利息は、税金が引かれています。
その税金は、所得税が15％、住民税が5％です。

800円の利息があったら、「いくら税金が引かれていて、本来はいくらの利息だったか」を計算しなければいけません。

具体的には、
800円÷0.8＝1,000円（受取利息）
1,000円×15％＝150円（所得税）
1,000円×5％＝50円（住民税）
と計算します。

電卓で毎回やってもいいのですが、やはり疲れます(^^;)
われわれは毎回、お客様ごとに、年に1回から数回、これをやるのです。
毎回電卓をたたいて、あっているかを確認して･･････というのを繰り返さなければいけません。

 

この法律が平成25年から変わります。
所得税の率が15％→15.315％に変わるのです。

こうなると、電卓で計算するのはもっと疲れてしまうでしょう。

800円÷0.79685＝1,003円（受取利息）
1,003円×15.315％＝153円（所得税）
1,003円×5％＝50円（住民税）
と計算します。

 

もう電卓で計算したくないレベルです。
（得意な方はいいかもしれませんが）

私は毎回計算しなくていいように、以前からExcelでしくみを作っています。

一例としてこういうしくみを作っておきます。
セルB1に受取利息の手取額を入力すると、自動的に上記の計算をしてくれるわけです。

今の法律で800と入れれば、こうなります。

1月以降は率の部分を15％→15.315％に変えます。

しくみを作るときは、メンテナンスがしやすいように作るのが鉄則です。
数式内に率（15％）を入れてしまうと、メンテナンスがしにくいですし、ミスの可能性も増えます。

 

 

理想はマフィアのボス。ただし、部下は機械。

仕事上の私の理想は「マフィアのボス」です。
自分が出て行かなくていい場面では、決して自分の手は下しません。

その代わり部下は人間ではなく機械、PCです。
コスト（お金）はかかりませんが、しくみを作るのは自分でやらなければいけません。
計算のしくみも勉強しておかないといけないのです。

それでも毎回頭を使うことは防ぐことができますし、しくみがわかっているので指示もしやすいです。

人間の組織でよくあるのは、指令を下すボスがしくみをわかっていないことでしょう。
この場合は、スムーズに仕事が進まないことが多いです。
そして指令を実行する人間も、ミスの可能性がありますし、体調や気分のムラもあります。
PCだと「今日は体調があまりよくない」「やる気がしない」ということはなく、指令通りにしくみを実践してくれますので、PC、Excelをうまく活用しましょう。

というわけで、私はしくみを作るは得意としますが、暗算や電卓は決して得意じゃないのです(^^;)

 

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【編集後記】

昨日から新たな習慣をスタートさせました。
なかなかいい感じです(^^)
ブログではちょっと公表しづらい習慣ですけどね。