VLOOKUP関数でどうしても#N/Aエラーが出る場合の解決方法

VLOOKUP関数は便利なのですが、エラーも起きやすいです。
「VLOOKUPで一致しているはずなのに、エラーが出る！」ということもあります。
事例を挙げてその対策をまとめてみました。

 

VLOOKUP関数とは

「VLOOKUP関数って何？」という方はこちらの記事を参考にしてください。

最重要関数の1つVLOOKUP関数のしくみ | EX-IT

 

 

 

VLOOKUP関数の事例と注意点ー摘要と科目ー | EX-IT

 

 

 

IFを使わずにVLOOKUP関数の ”#N/A”エラーを処理する方法ーIFERRORー | EX-IT

 

 

 

 

VLOOUP関数の「V」はVertical（垂直）、「LOOKUP」は探すの意味です。
垂直に目的とするものを探して、一致していたら、その行にある値を表示します。

この場合は、「宮崎県」と一致する「宮崎市」が表示されます。

 

 

VLOOKUP関数のエラー事例

事例では、オレンジ色のセルに入力したものが、黄色い列にない場合、「#N/A」というエラーがでます。
探しても見つからなかったという意味です。

見た目は、一致しているのに、エラーが出てしまうこともあります。

 

 

・スペースが入っている

この場合は、「宮崎県　」とスペースが入ってしまっていることが原因です。

スペースを取り除くか、E列（黄色い列）の方の「宮崎県」にスペースを入れれば一致します。
また、TRIM関数を組み合わせて、＝VLOOKUP（TRIM（A2）,E:F,2,FALSE)と入れて解決しましょう。
データベースから取り込んだデータに毎回スペースが含まれる場合に有効です。

 

 

・半角・全角が異なる

これは見た目も異なるわけですが、半角と全角の違いもエラーの原因です。

無理やり直すには、JIS関数（半角を全角にする）を組み合わせる方法があります。

 

 

・文字と数値の違い

これは先日のExcel勉強会であった事例です。
見た目は同じ数字で、問題ありません。それでもVLOOKUP関数でエラーが出ます。

ただ、気になるのは、セルA2の左上の三角。これはなんらかの警告を表しています。
この場合は、「数字が文字列で入ってるけど、大丈夫か？」という警告です。
483910411という数字ではなく、文字で入っているため、文字の483910411と数値の483910411を違うものとみなしてしまいます。

これも数式内で修正するならば、VALUE関数（文字列を数値に変換する）を使います。

ちょっとわかりにくいエラーですが、VLOOKUP愛好家の私は、何度も経験しました(^.^)

 

 

Vlookup関数のエラーの理由がどうしてもわからないときは

VLOOKUP関数は、非常に繊細です。
まあ、適当に一致されても困るので、繊細であるべきですけどね。

名前だと、「高橋」と「髙橋」、「渡邊」と「渡邉」といった違いにも注意です。
どうしてもわからないときは、リスト（事例だとE列）に、対象のセルをコピーして貼り付けてみましょう。
貼り付けてエラーが出なくなれば、何かが違うはずです。

こんな記事も書きました。

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【編集後記】
昨日の夜、Excel活用術の第3章の執筆に入りました。
文章はともかく、やっぱりサンプルデータを作るのが大変です。
実際のデータを使うわけにもいかないのですが、困ったら自分のデータを加工して作っています(^_^;)