君はメールアドレスを何回繰り返し入力しているか？　PhraseExpress・TextExpander（Dash3）・ユーザ辞書

PCやスマホでメールアドレスを入力する際は、スニペットツールや、ユーザ辞書を使うと便利です。
効率のためにも欠かせません。

 

 

メールアドレスを入力する機会は多い

ログインや登録など、PCやスマホを使うときにメールアドレスを入れることは多いはずです。

PCに保存することもできる場合もありますが、そうでない場合も多く、毎回入力していればかなりの手間となります。
便利なツールを使ってみましょう。

 

 

WindowsならPhraseExpress,MacならTextExpander

スニペットとは

PCでおすすめなのはスニペットツールです。

スニペット（Snippet）とは、

1 切り取られた小片; 断片.
2 〖しばしば ～s〗(知識情報などの)断片, 抜粋.

という意味があります。
たとえば、私の場合、「!q」と入れると、瞬時にメールアドレスが表示されるようにしています。
「!」を頭につけるのは、通常の入力で誤って出てこないようにするためです。

短い単語（断片）を入れるだけで単語やテンプレートがでてきます。
ブログを書くときにも、メールを書くときにも、通常の仕事でも大活躍しています。

 

WindowsのPhraseExpress

Windowsでは、PhraseExpress（個人利用なら無料）がおすすめです。
http://www.phraseexpress.com/
メニューは英語ですが、なんとかなります。

ダウンロード、インストールすると、右下のアイコンが表示されますので、右クリックして[Edit　Phrase]を選んでください。
（表示されないときは、△をクリックすると、隠れているアイコンを表示できます）

この画面で設定します。
①自分がわかるように、名前を決めます。
②入力したい単語、フレーズを入力します。
③[Auto Text]にどのキーの組み合わせで入力するかを入れます。
④[Execute immediately]を選びます。この設定なら[Auto Text]でいれたキーを入れるとすぐに表示され、標準設定だと、Enterキーを押して変換となります。

動画を作ってみました。
メールアドレス（サンプル）、挨拶、そしてブログの編集後記テンプレート、メルマガのテンプレートをPhraseExpressで入力しています。

以前、お客様にこれを見せたときに、

「私へのメール、そんなに時間かかってないんですね(^^;)」

といわれましたが、中身は誠心誠意書いております（笑）

 

MacのTextExpander

MacではTextExpanderを使っています。

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追記：現在は、無料のDash3を使っています。
https://blog.kapeli.com/dash-3
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3,500円と高いのですが、もはや欠かせません。
元は十分取っています。

[Content]に表示させたい文字、[Abbrebiation]にキーの組み合わせを入れます。

ちなみに、PhraseExpress,TextExpander,WordPress,Dropbox,EvernoteなどもTextExpanderで入力しています。
すばやく正しく入力し、間違いをなくすためです。

単語登録でもいいのですが、単語登録だと変換のタイムラグがあります。
一瞬で出てくるスニペットツールがおすすめです。

iPhoneならユーザー辞書

iPhoneでも、TextExpanderはあります。

ただし、対応しているアプリには限りがあり、ログインIDとしてメールアドレスを入れるときには使えないことも多いです。
そこで、iPhoneでは、ユーザ辞書を使っています。
（「ユーザー辞書」ではなく、「ユーザ」辞書です。）

[設定]→[一般]→[キーボード]→[ユーザ辞書]で登録します。

私は「qw」でメールアドレスが出てくるようにしています。
iPhoneだけではなく、iPadでも設定しておくと便利です。

コンマ数秒でも積み重なると大きな差になります。短縮できるところは短縮しておきましょう。

 

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【編集後記】
昨日は、フルマラソンのダメージを癒やすために整体へ。
結構ダメージは大きく、「この体の固さで、よくこのタイムが出せましたね〜」と(^^;)
背中が丸まっているのもやはりよくないようです。
体をやわらかくすれば、まだ伸びしろはあるかもしれません。