経費の証拠はレシートでいいし、一緒に買ったときはプライベートと事業をわけなくてもいい

2014年1月21日

事業の経費にするには証拠が必要です。
プライベートなものと事業用のものを同時に買うとき、教科書通りに行けば証拠（レシート）をわけるべきですが、めんどくさいので一緒にしてもかまいません。

領収書はいらない

経費の証拠として、わざわざ領収書を出してもらう必要はありません。
大昔はレシートに、金額しか印字していないこともありましたが（今もたまにみかけます）、今はレシートに、日付、店名、内容まで細かく記載されています。
細かすぎて、逆にこわいくらいです(^^;)

経費の証拠としては十分でしょう。

「領収書をください」
↓
店員「お宛名はなんにしますか？」
↓
「○○株式会社でお願いします」
↓
店員「▼▼株式会社ですね」
↓
「いや、○○です。」
↓
店員「ここに書いてみてもらえますか？」
↓
・
・
・
といったやりとりは、ムダです。

※会社のルールで「領収書」が必要な場合、税理士が「領収書でないとダメ」というなら、領収書をもらうようにしてください(^^;)

モノを買うときは、プライベートと事業のものを一緒に買うときもあります。
レジで、精算をあけてもらってもいいのですが、手間もかかりますし、混んでいるときは気が引けます。

こんなときは一緒に買ってしまって、余分な部分をペンで消せば大丈夫です。

今朝がそうでした。
ごみ処理券、レターパック、のど飴を買って、経費に落とすのは、ごみ処理券とレターパックだけです。
どさくさに紛れて、のど飴も落とすのもありでしょうが、私はやりません。

こうやって、のど飴をけして、合計金額を書いておけば大丈夫です。

家計と事業の会計を一緒に記録しているExcel（会計はExcelでやっています）には、わけて入力します。

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zは、税理士事務所の経費という意味です。プライベートは無印、会社はcにしています。
プライベートは少額のものは内容を入れず科目で判断します。

レシートの金額＜実際の経費額なら問題となります。
証拠の金額以上に経費にしているからです。

レシートの金額＞実際の経費額なら、問題ありません。

※くれぐれも、会社のルール、顧問税理士にそった処理をしてください(^^;)

ただし、このレシートは保管しなければいけないですし、プライベートで使ったもの（今回はのど飴）の形跡はずっと残ります。
それが嫌な場合は、わけて買い物するか、精算しましょう。

私もこれを使うのは、年に数回です。
食品を買うときにスーパーで事業用のゴミ袋や消耗品を買うときも使います。

【編集後記】
昨日、故郷のシーガイアトライアスロン（7/13に開催）の申込がスタートしたので、即エントリー。
チームメイトも4人エントリーしてくれました。
今年で4回目の参加。楽しみです！

【1日1新】
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