旅先でも日課は欠かさない。フリーランス、ひとり社長は自分のルールを作り例外なく守ると時間管理がうまくいく

2014年6月30日

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フリーランス、ひとり社長は、ONとOFFの区別がありません。
むしろそれを楽しんだ方が時間管理がうまくいきます。
ただし、ルールを作り、きっちり守ることが必要です。

1 3パターンのOFF
2 まず、ルールを決める
3 例外なく自分のルールを守るのが時間管理の秘訣

3パターンのOFF

フリーランス、ひとり社長は、勤務時間があってないようなものです。
OFFは基本的になく、自分で決めなければいけません。

そのOFFには、3つのタイプがあるでしょう。

1つめは、完全OFFを作るタイプ
土日を休む、日曜を休むというパターンです。

2つめはは、完全OFFを作らないタイプ。
仕事が終わったらOFFというタイプです。
一番多いタイプですが、おすすめはしません。

3つめは、ONとOFFを切り替えるタイプ。
瞬時にON・OFFを切り替えます。
私はこのタイプです。
必要であれば、いつでもOFFにしますし、いつでもONにします。

まず、ルールを決める

1つめと3つめのタイプは、自分のルールを決めることが欠かせません。
休むと決めた日、休むと決めた時間帯は絶対に仕事をしないことが大事です。

そうしないと、2つめのタイプのように、延々働かないといけなくなります。
「仕事が楽しいからいい」という考えもあるのでしょうが、時間効率がかえって悪くなり、確実に体力的にも精神的にも疲弊するでしょう。

働くルールがない世界に飛び込んだからこそ、自分でルールを決めるべきです。
特に「毎日やる」ルールは欠かせません。

私の場合、
・経理
・早起き
・ブログ
・メルマガ（土日祝除く）
・データの整理
・情報の整理
などをやっています。

例外なく自分のルールを守るのが時間管理の秘訣

旅行先でも出張先でも、トライアスロンでも例外はありません。
「旅行先でくらい休めばいいのに・・・」
と思われるかもしれませんが、自分のルールを守ると、かえって自由になります。

ただ、一緒に行く人にとっては、せわしいでしょうから、極力迷惑をかけないようにしています。
（「仕事ですか？？」とびっくりされることも）
そのために早起きというルールも大事なのです。

昨日のトライアスロンから明けた今日、自然と5:30に起き、厳島神社が見えるホテルのカフェで、日課とブログをこなしています。
体は疲れていますが、メンタルは仕事モードになっているのです。
自然と朝目覚める習慣はこういうときも役立ちます。

友人2人と一緒の部屋で、もうそろそろ起こして朝食を食べる予定です。

新幹線での移動の4時間にも仕事ができます。
もちろん、めいっぱいはやらず、今日やるべきことを1時間くらいやります。
やるのは、お客様対応、請求書発行（末日にやるルール）などです。

そういった環境作り（PC、ネットなど）と日々のトレーニング（どこでも仕事できる、知識を学ぶ）は欠かせません。

事前にやっておけばいい、明日まとめてやればいいというのも1つの考えでしょうし、「旅先では仕事をしない」というルールもあるでしょう。
ただ、私の場合は、旅が多い、日課を決めているため、ON・OFFを瞬時に切り替える、切り替えられる働き方が合っています。
「旅先だから対応できない」「PCがないから仕事できない」という方がストレスなのです。

といっても、金土日や夜にはやっていはいけない仕事も決めています。
かたくなにそれはやりません。
今日は月曜日だから、「仕事をしてもいい日」なのです。

時間管理のルールをまとめると、
・早起きして時間を作る
・朝のタスク、ブログは欠かさない
・PCはいつでも持って行く
・働く時間帯を仕事の種類ごとに決める
・時間を見積、計測する
・例外なくルールを守る
といったものがあります。

どういうルールを決めるかは、性格、仕事の種類、好みなどによって変わるでしょう。
ルールはなんでもいいのです。
自分で決めたルールを守るのが重要で、それをやることで時間管理がうまくいきます。