Evernote入門。使いこなせない・・と挫折した人のためのノートブック・タグの使い方

本やサイトを見ても、Evernoteは難しすぎる、どう使えばいいか分からない・・と思う方も多いでしょう。
めんどくさがりやな私もそうです。
必要最低限の使い方、整理しかやっていません。

 

Evernoteは複雑すぎて使いこなせない・・

Evernoteは自由度が高く、いろんな使い方ができます。
Evernoteに関する本やサイトを見ていますが、たくさんのノートブック、タグ、様々な用途など使いこなしている方は本当にすごいです。

しかし、それをそのまままねるのは大変で、なかなか難しいでしょう。

基本的な点だけ取り入れて、あとはシンプルに使っています。
（私なりに）

 

 

必要最低限のノートブックとタグの使い方

Evernoteを使う目的

Evernoteを使う目的は3つです。
1　アウトプット・・・ブログ、メルマガ、書籍、税務顧問、コンサル、セミナーなどのアウトプットをする
2　情報の整理・・・自分に関する情報、あとで参照したい情報などをまとめる
3　リスト・・・やらないことリスト、ミスリストなど、毎日又は随時参照するリストを入れておく

これに沿って、ノートブックを作っています。

なお、タスク管理はEvernoteではやりません。
タスクのメモだけをやっています。

ノートブックの構成

ノートブック（PCのフォルダ、整理箱に該当するもの）は、次の8個です。
こう並ぶようにするために頭に番号をつけています。

［Inbox］は仮に入れる場所。メモしたものは、ここに必ず入れます。
実際に画面はこんな感じです。
すでに今日、メモが入っています。

そのメモを翌朝必ず整理するのが習慣です。
タスクの場合は、タスク管理のExcelへ転記します。

［Quick］は、すぐに見るものや一時的に保存しておくもの。今日明日に行く場所への交通情報、トライアスロンの遠征情報もここに入れます。

［List］は、やらないこと、ミス、チェックリスト、パスワード、自分のデータを入れています。

［Output］は、今後のアウトプットネタを入れています。
参加したセミナーのメモ、読書メモもここです。
インプットであるとともに、今後のアウトプットに使うものとして、「Output」と位置づけています。
アウトプットする可能性があるものしか、インプット（メモ）しません。

［Client］は、お客様（税務顧問、コンサルなど）のカルテのようなものです。
使用頻度にあわえて、1と2で分けています。
今度会ったときに話す内容、メモ、チェックポイントなどの記録です。
ここを仕事上のプロジェクトに変えてもいいかと思います。

［Document］は、名刺と領収書。

領収書は、Web上のものやメールで来たものです。
現状、領収書やレシートをスキャンして保存することは法律上認められていないため（できないことはないが敷居が高い）、スキャンはしていません。
→フリーランス・ひとり社長のための平成27年税制改正。ひとり社長に法人税減税はほぼ関係ない

［Done］は上記のもののうち、使用済みになったものを入れます。

アウトプット先ごとにタグをつける

ノートブックとタグの大きな違いは、複数につけられるかどうかです。
ノートブックはフォルダや箱ですので、1カ所にしか入れられません。
［Inbox］にも［Quick］にも入っているいうことはありえないのです。

タグは、ぺたっとはる付箋のようなもので、［Excelセミナー］というタグと、［ブログネタ］というタグがつくことがあります。
おおまかには、［アンテナ］と［Done］の2つです。
［アンテナ］は、今アンテナを張っているもの、メルマガ税理士進化論、ブログ、書籍、近日開催予定のセミナーなどに分け、アンテナをはっていないものや終わったセミナーは［Done］に入れています。
新しい企画をすると、［Done］にあるものが［アンテナ］になることも多いです。
なお、タグごとには、使用済み、使用前を整理していません。
［ブログネタ］で記事に使ったものも、そのまま入れています。
理由はめんどくさいからです。
基本的に、ネタは最新のものから記事にしていきますので、埋もれてしまってもそれほど支障はありません。
たまに見返せばすみます。

このアンテナ、つまりアウトプット先があるかどうかで、Evernoteの使い方は変わってきますし、むしろ、アウトプット先を作るのをおすすめします。
アンテナが立たないとインプットは進みません。

結果的に、タグをつけているのは、［output］の中の［Idea］というノートブックだけです。

 

 

記録→整理を習慣に

Evernoteは、情報整理をするツールですが、その情報、自分のひらめきやインプットを記録する習慣が肝です。

私はiPhoneのアプリと併用して、そのシステムを作っています。
iPhoneで記録→PCで整理・活用・アウトプット。自分だけのEvernoteシステムを作ろう

記録する→Inboxに入る→翌朝必ず整理するという流れです。
翌朝必ず整理しないと、Inboxに情報がたまってしまいます。
そうなると整理もおっくうになるので、気をつけましょう。

ノートブックやタグの頭に番号を振っていると、整理の際にも役立ちます。
［Inbox］のノートでブログネタにするものを複数選択（MacだとCommandを押しながらクリック、WindowsならCtrlを押しながらクリック）し、タグ入力で「2」を入れると、「20　ブログネタ」が出てきます。
「2」ではじまるものをこれだけにしておいて、他の候補が出てこないようにするのがポイントです。

ノートブックも「9」を入れると、『9　Idea」が出てきます。

通常のノートと比べると、「情報を1カ所にまとめる」という点でEvernoteは断然優れています。
是非使ってみていただければ。
ノートブックは、［Inbox］と［Idea］や［メモ）の2つで、最初のうちは、タグは使わなくてもかまいません。
デジタルなので、あとでノートブックやタグの整理はいくらでもできます。

使わないと、自分にあった使い方はわかりません。
「使いこなさなくても」使えますので、やってみましょう。

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【編集後記】
昨日追い込んで、新刊の原稿を一通り書き終えました。
土日で見直して、締め切りの月曜日に提出します。

【昨日の1日1新】
※詳細は→「1日1新」

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