独立3日目の方へ伝えた、経理・税金以前に大事なこと

2015年10月2日

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昨日は、独立3日目の方へのコンサルでした。
独立当初、知っておいた方がいいこと、経理・税金以前に大事なことをまとめてみます。

※オフィスにてコンサル中にイメージ写真を。iPhone 6s

1 まずは、PC買いかえるべき！
2 税金で必要なこと・事業で必要なことがある
3 3つのやらないことを決める

まずは、PC買いかえるべき！

今回は、店舗経営の方（個人事業主）でした。

まず、コンサル時に　お伝えしたのは、「パソコン、買いましょう」です。

ソフトの立ち上がりが遅く、1つ1つの処理に時間がかかり、文字入力にも時間がかかるほどでした。

経理をやるにしろ、仕事をやるにしろ、今やパソコンは欠かせません。
起動が遅く、ソフトの立ち上がりが悪いと、多くの時間を失います。
独立してこれから事業をやっていくにあたって、時間はより貴重になりますのでパソコンに投資して、その時間とストレスを解消できるなら安いものです。

10万円から15万円くらいの持ち運べるノートパソコン（このくらいの値段なら見た目で選んでもいいです）を買いましょう。
2年以上使っていれば、買いかえでかなり速くなる可能性が高いです。
（MacならMacBookAirの11インチか13インチをオススメします。もう少し出せればMacBookPro Retinaの15インチが理想ですが）

マウスにもこだわりましょう。
【関連記事】ロジクールトラックボールM570、M570t、M570並行輸入版の比較。Windowsでもっともおすすめのマウス。 |EX-IT
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ノートパソコンにディスプレイをつなげて使うと、効率が一気に上がります。
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税金で必要なこと・事業で必要なことがある

経理をやる上で、どうしても「税金」「税務署」が気になってしまいます。
もちろんこれらのことも大事ですが、それ事前に、自分の事業をやっていく上で重要なことがあるのです。

税務署には、事業の数字として、この決算書を作って提出します。
領収書や何をどこに使ったかの記録は提出しません。

売上の明細も必要なく（月別には出しますが）、「売上高」というひとまとめの数字だけでいいのです。
EX IT SS

しかし、事業の上では、それだけでは十分ではありません。
・誰が買ってくれたか
・いつ買ってくれたか
・何を買ってくれたか
などの明細が必要なはずです。

こういったデータを入力又は記録し、
EX IT SS 2

日別に集計したり、

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お客様別に集計したり、

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日別、売上種類別に集計したり
EX IT SS 5

月別に集計したりすることができます。
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サンプル
EX-ITサンプル　売上データ集計

iPadがレジになり、データの記録もできるこういったサービスを使うのも便利です。
【関連記事】iPadがレジに！比較検討した結果、顧客管理ができるスマレジを導入 |EX-IT
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Excelでの集計については、こちらの記事を参考にしてください。
【関連記事】売上を細かく分析するならExcelのピボットテーブル、データバー、グラフがおすすめ |EX-IT
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税金上必要かどうかとは関係なく、自分が見たい数字を記録するの大事です。

経費についても、自分が見たい数字別に分けて記録しましょう。
最終的には、こういった項目を使いますが、記録するときは、自由に項目を決めてもかまいません。
EX IT SS 1

打ち合わせをしたときの「会議費」、手数料を払ったときに「支払手数料」、本を買ったときの「図書費」「図書研修費」「書籍代」などを使うと、便利です。
会計ソフトを使うにしても、Excelを使うにしても、設定が大事ですので、こちらの記事を参考にしていただければ。
【関連記事】経理がグッとラクになる！フリーランスの勘定科目大事典 |EX-IT
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3つのやらないことを決める

経理をやる上では、3つのやらないことを決めましょう。

1　売上をごまかさない

現金商売だと、売上をごまかしてもばれない可能性が高いです。
しかし、ばれないからといってやっていいものではありません。
売上をちょっとでもごまかすと、ずっとごまかしてしまいますし、そのごまかす金額も大きくなります。
最初からやらないと決めておくべきです。

ばれないといっても、税務署や税理士が見たら気づいてしまいます。
プロでない方がごまかそうとしても限界があるのです。
業績把握用と税務署用の記録を2つ作るというのも、不自然ですぐばれます。
先輩や友人が売上をごまかしていて「見つかってないよ」という方も多いかと思いますが、単に確率の問題です。
誰かが認めているわけではありません。

また、「売上をごまかす」ということは、その売上をいただいたお客様を裏切ることにもなります。