??? 昨日の交流会で、ありがたいことに、多くの方と名刺を交換させていただきました。
その名刺の整理を先ほど行いました。
その整理に使ったのは、以前ご紹介したScansnap(スキャンスナップ)。
要はスキャナーです。開業してからすぐに導入したのですが非常に便利です。
名刺でもそのままスキャンしてくれます。しかも表裏カラーで。30枚くらいなら一度に素早く読み取ってくれます。(1分18枚くらいらしいです。)
さらにスキャンした名刺のイメージから文字を読み取り、EXCELや筆まめ等のはがき作成ソフトへ連動できるんです。
取り込んだデータは、100%正しく読み取れていないので、画面上で修正します。
その後、データをカテゴリ(クライアント、税理士、他士業等)に分けて整理します。
QRコードを表示させ、携帯にそのコードを読み込ませ(カメラで)、名前、電話番号を携帯電話に取り込むことも可能です。
書類は、スキャンしたら、捨ててますが、名刺は、せっかく頂いたものなので、別途保管しています。
過去記事一覧(直近365)
■著書
『税理士のためのプログラミング -ChatGPTで知識ゼロから始める本-』
『すべてをがんばりすぎなくてもいい!顧問先の満足度を高める税理士業務の見極め方』
ひとり税理士のギモンに答える128問128答
【インボイス対応版】ひとり社長の経理の基本
「繁忙期」でもやりたいことを諦めない! 税理士のための業務効率化マニュアル
ひとり税理士の自宅仕事術
リモート経理完全マニュアル――小さな会社にお金を残す87のノウハウ
ひとり税理士のセーフティネットとリスクマネジメント
税理士のためのRPA入門~一歩踏み出せば変えられる!業務効率化の方法~
やってはいけないExcel――「やってはいけない」がわかると「Excelの正解」がわかる
AI時代のひとり税理士
新版 そのまま使える 経理&会計のためのExcel入門
フリーランスとひとり社長のための 経理をエクセルでトコトン楽にする本
新版 ひとり社長の経理の基本
『ひとり税理士の仕事術』
『フリーランスのための一生仕事に困らない本』
【監修】十人十色の「ひとり税理士」という生き方
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