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毎月1日の業務

by 税理士 井ノ上 陽一

7月に限らず、毎月1日は、
内部の業務を行います。
スタッフと私とで業務を分担する流れになっています。
お願いしているのは、こんな業務です。
・移動交通費の集計
 モバイルsuicaのサイトから明細をダウンロードし、EXCELで集計表を作ります。

・AMAZON購入書籍の集計
・私が立て替えた経費の領収書整理
 随時行っています。
・会計ソフトの入力
 事務所、会社の会計ソフトへの入力を行います。
 前月の経費、預金だけでなく、
 今月の売上、経費についても、入力します。
 1日時点で、その月の全体像を把握することが出来ます。

・請求書の作成
 月額報酬については、請求書を作成。
私が行うのは、こんな業務です。
・携帯電話料金の明細出力
 docomoのサイトから
・預金明細の出力
 各ネットバンクから
・最終的なチェック(1日又は2日に)
・計画との比較などの各種分析、今後の損益計画、資金繰り計画
この業務にかかわらず、心がけているのは、
自分がやる仕事と頼む仕事を明確に分けていること
です。
上の流れで行くと、携帯電話料金の明細出力も移行しなければいけないです。
こういう流れを少しずつ増やしていきたいと思っています。

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