事務所の電話は
日中はスタッフがいますし,
それ以外は留守番電話にしています。
ちょっと前までは転送電話にしていたのですが,
営業電話も転送されるし,
お客様には緊急用に携帯電話番号も
伝えてありますので,
留守電に変えました。
転送時に,外出先だと結局出ることができなかったりしますし。
ナンバーディスプレイにしてあるので,
着歴で誰からかかってきたかはわかります。
最近,18:00~19:00に
よくかかってくる電話番号が2件。
この1週間に同じ時間帯に数回かかってきてます。
その時間帯は外出していることが多いので,
毎回留守電になってますが,メッセージはありません。
ネットで検索するとたいていどこからの電話が分かります。
2件とも営業なんですが・・・。
不思議なのは,
何度かこの時間帯にかけて
いないのであれば,なぜ他の時間帯にかけないんだろう
ということ。
たまに聞くんですが,
税理士事務所は,日中出かけていても,
17時,18時以降は必ず戻ってくるというイメージもあるようです。
こちらからかけ直して「結構です」というのも
変ですしね・・・。
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■著書
『税理士のためのプログラミング -ChatGPTで知識ゼロから始める本-』
『すべてをがんばりすぎなくてもいい!顧問先の満足度を高める税理士業務の見極め方』
ひとり税理士のギモンに答える128問128答
【インボイス対応版】ひとり社長の経理の基本
「繁忙期」でもやりたいことを諦めない! 税理士のための業務効率化マニュアル
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リモート経理完全マニュアル――小さな会社にお金を残す87のノウハウ
ひとり税理士のセーフティネットとリスクマネジメント
税理士のためのRPA入門~一歩踏み出せば変えられる!業務効率化の方法~
やってはいけないExcel――「やってはいけない」がわかると「Excelの正解」がわかる
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新版 そのまま使える 経理&会計のためのExcel入門
フリーランスとひとり社長のための 経理をエクセルでトコトン楽にする本
新版 ひとり社長の経理の基本
『ひとり税理士の仕事術』
『フリーランスのための一生仕事に困らない本』
【監修】十人十色の「ひとり税理士」という生き方
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