支払調書の仕組み

この時期，支払調書というものを作成します。
○概要
いろいろな種類がありますが，
そのうちの1つは，
税理士や他の士業に対して作成するものです。
会社と税理士という関係で考えると，
会社が税理士に報酬を払うときは，10％の源泉所得税を
差し引きます。
報酬が105,000円だったら，10,000円の源泉所得税を差し引いて，
95,000円（105,000円－10,000円）となります。
1月から12月までに支払った金額と
差し引いた源泉所得税を記載したのが，
支払調書です。（報酬，料金，契約金及び賞金の支払調書）

○支払調書の提出
この支払調書は，下の図のように，
支払う側（会社）が
受け取る側（税理士等）と税務署に提出します。

なぜこのようなことをするのかというと，
税金が適正に支払われているかの確認という意味もあります。
受け取る側（税理士等）は確定申告により，
その年の収入を申告します。
その受け取る側（税理士等）が申告した収入と
支払う側（会社）が提出した支払調書を
照らし合わせると
正確に申告しているかがわかるわけです。

○支払調書の作成
この支払調書の作成は，
支払う側（会社）が行い，税務署及び受け取る側へ提出します。
会社が行う場合もありますが，
税理士が行うことも多いです。
私の場合は，すべてのお客様について，この作成業務を
行っています。
1年間の取引を集計して作成するので，
まともに作成すると大変です。
そこで，日々の会計ソフト入力のときから工夫しています。

○支払調書の提出
税務署への提出についても，私の方で行います。
また，司法書士，社会保険労務士など
それぞれの士業の方への送付についても
ほとんどの場合面識がありますので，
私の方から直接お送りしています。
○支払調書を受け取る側の処理
私の場合は，ほとんどがお客様である会社からの
報酬です。
上記の通り自分自身の支払調書を作成することになります。
お客様の会計上の数字と
自分の会計上の数字が一致しているかを確認して，
税務署への提出のみ行います。
受け取る側は，必ずしも支払調書を基に
確定申告をしなければいけないわけではありません。
請求書と会計データ（帳簿）を基に確定申告を行いますので，
支払調書は確認程度というケースも多いかと思います。
ただし，
税務署は，支払調書の金額で
収入と源泉所得税を
把握しているので，
一致しているかどうかを確認する必要があります。
○実際の支払調書
今日私に届いた支払調書で
相談会の報酬分のものです。

支払金額は8,690円　源泉徴収税額は827円。
8,690円の消費税抜金額lは，8,276円ですので，
源泉徴収税額は，8,276円×10％＝827円となります。
当然，事務所の会計ソフトには入力されてますし，
申告します（笑）
○まとめ
この報酬の支払調書のように，
税務当局は，
何らかの形で収入を把握するようになっています。
株式の配当や譲渡も
保険金も同じ仕組みです。
2009年からはFXについても
この支払調書の作成が義務づけられます。