税金・会計業務のマトリックス

税金や会計に関して，行う業務は，
量も多く，面倒くさいものもありますが，
マトリックスで示すと税金・会計系の業務は次のようになります。

法律上必要であるか，経営管理上必要であるかで分けてみました。
前提として
法律で定められていることで代表的なものは，
記帳，税務申告，帳簿・領収書等の保存です。
A・・・法律○経営○
　当然行う必要があります。
　日々の経理により経営数字を把握することは，ここに当てはまります。

B・・・法律×経営○
　法律上は特に定められていませんが，経営上必要なものです。
　業績の分析や，比較などが含まれます。
　ここは，会社によって差があるところですが，
　個人的にはかなり重視しています。
C・・・法律○経営×
　ここに当てはまるものは，基本的にありませんが，
　考え方によっては，日々の経理や決算書を作成することがここに当てはまっている
　ケースがあります。
　好ましくないことですが，
　要するに，税務申告のために作業として，決算書を作っているという考え方です。
D・・・法律×経営×
　法律上も必要ではなく，経営上も必要ではない業務。
　意外とここに当てはまることをやっているケースも多いです。
　その理由は，
　・前任者が行っていたから
　・やらなければいけない業務だと思っていたから
　・税理士から言われたor何も言われなかったから
　というものがあります。
　
　最も多いのは，手書きで税金・会計業務を行っていたときの名残で
　手書きの伝票や台帳などが残っていることがあります。
上記の事項を考慮し，基本的な方針を示すと，次のようになります。


・C→A　　法律上必要である業務を経営管理に活かす
　税務申告のために決算書を作るだけでなく，その決算書及びその作成プロセスも含めて，
　経営に活かすという考え方です。
・D×　法律上も経営上も必要でない業務をやらない
　ここに当てはまる業務をなくし，Bを充実させるべきです。
　「これって面倒くさいなぁ」と思ったことがDだったら，即やめましょう。