経理業務をEXCEL化する6つの理由

ここ数週間，クライアントの経理業務のEXCEL化に取り組んでいます。
経理業務とEXCELは相性が良く，
EXCEL化により業務の効率化を図ることができます。
経理業務をEXCEL化する6つの理由をまとめてみました。

1　繰り返しの業務が得意
経理業務は毎年，毎月，毎日と繰り返しの業務は多いものです。
この繰り返しの業務はEXCELが得意とするものです。
数式をあらかじめ入力しておく方法もありますが，
マクロ（自動的にEXCELを動かすプログラム）により，
その効率は飛躍的に上がります。
2　計算ミスがない
一度数式をセットすれば，計算ミスはありません。
電卓のようにたたき直す必要もないです。
3　会計ソフトと連動できる
EXCELで作ったファイルを会計ソフトに読み込んだり，
会計ソフトに入力したデータをEXCELに変換したり
することができます。
4　業務のスピードを上げても，質が落ちない
手書きの資料は，書くスピードを上げると，
読みづらい字になることがあります。
特に数字の読み違いは避けたいものです。
また，ミス等の発生の確率は高くなります。
EXCELは，自動化すれば，業務のスピードが上がっても
その質は落ちることはありません。

5　データベースとして利用できる
EXCELでデータを入力すると，
後で検索したり，必要なデータのみを再利用したりすることも可能です。
もちろんグラフや表で分析することもできます。
6　自由にカスタマイズすることができる
既存のシステムだとちょっとした変更ができないケースもありますが，
EXCELだと，変更等のカスタマイズはかなり自由にできます。
現在作成しているものの1つは，
日々の売上データを入力し，
そのデータを顧客別，商品別，支払方法別，新規か既存か，担当者別と
いろいろな角度から集計できるものです。
店全体，担当者ごとに来店数，売上高などの目標を管理することもできます。
こういった内容は，現在執筆中のEXCEL本にも掲載する予定です。