これまでの売上を分析するのに、Excelの積み上げ棒グラフが便利です。
つくり方とアレンジ方法をまとめてみました。
※カフェにて iPhone X
売上の中身が大事。推移をExcelグラフにしてみる。
売上が増えた・減ったも大事ですが、その中身も大事です。
・どんな種類の売上があったか
・自分が望む内容だったか
・やりたい仕事ができていたか
などを確認してこそ、
・今後、どういった仕事をしていくか
・どの売上を増やして、どの売上を減らしていくか
・やりたい仕事をするにはどうすればいいか
などを考えることができます。
1年だけの売上であれば、円グラフが便利です。
ただ、独立して、3年、4年、5年・・となれば、これまでのデータもありますので有効に使いましょう。
私は独立して10年分のデータを並べ、事あることに眺めています。
(数字は架空のものです)
ひとり税理士マーケティングセミナーやひとりしごとマーケティングセミナーでは、こういったグラフを出しています。
(スライドはExcelのデータをMacのKeynoteに貼り付けてつくっています)
売上の種類別の他、売上の獲得ルート別、やりたいかどうか別といったデータです。
Excel積み上げ棒グラフのつくり方
※Excel2016で解説します。
Excel積み上げ縦棒グラフ
Excelで積み上げ棒グラフをつくるには、まずこういったデータを準備しましょう。
グラフとして分析したいデータをつくるのが、第一目標です。
データをつくるには、こういった方法もあります。
データを選択し(合計以外)、Alt+F1で棒グラフをまずつくりましょう。
さらには、グラフを選択すると画面上部に出てくる[グラフツール]→[デザイン]の[グラフの種類の変更]をクリックします。
ショートカットキーでさくっとグラフをつくり、そのグラフの種類を変更したほうがシンプルで楽です。
[縦棒]から[積み上げ縦棒]を選びましょう。
この[積み上げ縦棒]は売上の数値を積み上げるものです。
さらに、グラフをコピーして、
コピーしたグラフを選択して[グラフの種類の変更]をクリックし、
今度は[100%積み上げ棒グラフ]を選んでみましょう。
こちらは、売上合計のうちにしめる割合のグラフです。
どちらがいいか、一長一短ですので、両方つくってもいいでしょう。
Excel積み上げ横棒グラフ
縦棒グラフだけではなく横棒グラフもつくれます。
スライドで使っているのは横棒です。
[積み上げ横棒]を選べば、
こういったグラフになります。
横棒の場合、年(縦軸)が逆順(2017、2016・・)となるので、
縦軸を右クリックして[軸の書式設定]
→[軸を反転する]にチェックを入れましょう。
なお、データを選択して、[条件付き書式]→[データバー]でこういった表示もできます。
これはこれで見やすいのでおすすめです。
Excel積み上げ棒グラフに%(割合)を表示する方法
グラフに%(割合)を表示すると、よりみやすくなります。
ただ、数値からグラフをつくった場合、グラフには数値しか表示できません。
グラフに%を表示したいなら、%(割合)の表を別途つくっておき、
この表からグラフをつくります。
サンプルのグラフは、[グラフツール]→[デザイン]の[グラフスタイル]で選んだものをアレンジしました。
さらにデータ(棒)をクリックして[データ系列の書式設定]で[要素の間隔]を調整し、棒をやや太めに。
グラフ全体をクリックし([グラフエリアの書式設定]になっていることを確認)、文字の大きさを変えれば、ラベル(%表示)を大きくできます。
気に入ったデザインにし、数字を眺めてみましょう。
過去の数字を活かせますし、何よりも経理や確定申告のリターンが大きくなります。
それなりに手間ですから元を取りましょう。
昨日は個別コンサルティング、ひとり社長の方でした。
経理、手続き、今後の方針などについて。
バルミューダのトースター、加湿器を愛用しており、社長の本を読んでみたところ感激。
レンジを買おうと調べましたが、うーんという感じで、冷静にとりやめました。
扇風機は買ってみたいなと。
【昨日の1日1新】
※詳細は→「1日1新」
目黒→田町をラン 田町からバスで帰宅
徳之島トライアスロン申し込み
【昨日の娘日記】
『おかあさんといっしょ』『いないないばぁ』を見せると喜びます。
『アナと雪の女王』は反応イマイチですが。
子供向けの番組は、なにかツボをつかんでるんでしょうね。
■著書
『税理士のためのプログラミング -ChatGPTで知識ゼロから始める本-』
『すべてをがんばりすぎなくてもいい!顧問先の満足度を高める税理士業務の見極め方』
ひとり税理士のギモンに答える128問128答
【インボイス対応版】ひとり社長の経理の基本
「繁忙期」でもやりたいことを諦めない! 税理士のための業務効率化マニュアル
ひとり税理士の自宅仕事術
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ひとり税理士のセーフティネットとリスクマネジメント
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【監修】十人十色の「ひとり税理士」という生き方