経費削減の前提である現状把握

2010年1月8日

URLをコピーしました！

会社の経費を削減することは，経営者として意識すべき事項の1つです。
ただし，漠然と経費削減を目指すよりも，
現状を把握して，目的を持って経費削減を行うことを
おすすめします。
現状把握と比較
現状把握には，毎月の試算表（決算書）の数字を使います。
月ごとの数字とともに，
経費をどのくらい使っているかを前年同月と比較したり，月別の推移で比較したりします。
接待交際費の例
例えば，接待交際費。
飲食やゴルフ，贈答品などを支払った場合に使用する科目です。
2009年12月の接待交際費が1,682,000円，
2008年12月の接待交際費が1,182,000円
だとします。
前年より50万円，接待交際費が減少しています。
この「接待交際費」という科目は，
飲食，ゴルフ，贈答品など様々なものが含まれているものです。
確かに50万円の減少となっていますが，どんな項目が減少しているのかは分かりません。
そこで，さらに細かく項目ごとに比較してみます。
細かい項目ごとの比較
次の表は，接待交際費を
「飲食」，「ゴルフ」，「贈答品」，「その他」に区分して集計しているものです。

このように比較してみると，
「接待交際費」全体では50万円減っているが，
その中身は「飲食」は20万円増え，「ゴルフ」が70万円減っている
という事実が判明します。
「ゴルフ」は減っていますが，「飲食」は増えているということです。
この増えている「飲食」の中身は・・・・？
とさらに細かい分析ができます。
すると，
この「飲食」は今後減らすことができるものなのか，業務上やむを得ないものかの判断を下し，
今後の方針を決めることが可能になります。
試算表（決算書）を見ただけでは分からない事実もあるのです。
現状把握のポイント
ポイントは，
・削減したい経費の勘定科目・増減の大きい勘定科目は細かく分析
・小さな金額は，まとめる（表の「その他」など）
・Excel等を活用する（ピボットテーブルなど）
という点です。
勘定科目は、決算書作成のために便宜上まとめたものです。
気になる科目，比較したい科目は，独立した科目にしたり，
別途資料を作成したりして比較する必要があります。
経費削減の前提となる現状把握を細かく行ってみましょう。
==============================================
1/24　「源泉徴収票の読み方」勉強会　経営者，サラリーマンが知っておくべき税金の知識を学べます！