・勉強会の資料作成

私は月1で勉強会を開催しています。
コンテンツ，話し方とともに，資料作成も毎回試行錯誤の連続です。
現在，資料作成は，このような流れで行っています。
1　思いつくキーワードを書き出す
勉強会の開催は1ヶ月前に告知しています。
告知前にキーワードを一度書き出し，
仕事中その他のときに思いついたものは，その都度ページに追加していきます。
次回は法人税がテーマですので，法人税関係について約1ヶ月間考え続けます。
教科書通りの内容や，情報を切って貼り付けたような内容にしたくはありませんので，
ゼロから一定のテーマについて考えるようにしています。

2 グルーピング
1で書き出したキーワードをグルーピング（同じカテゴリのものを線で囲む）します。

3　マインドマップ
いきなりマインドマップで書くことも多いのですが，今回は，1，2の工程を加えてみました。
1，2を整理する役割です。
このときに，パワポのスライドのイメージが浮かべば，そのイメージもメモしています。

4　絵コンテ
開催1，2週間前になったら，あらかじめマス目を印刷した紙に
スライドのイメージを書いていきます。
ポストイットを使うと順番を入れ替えることもできますので，さらに便利かもしれません。

5　配付資料の作成
前回のテーマはスライドと配付資料の役割を分けること。
スライドはスライド用に作成し，配付資料は配付資料用に作成した方が
明確な役割を持たせることができます。
勉強会ごとにポイントごとにワーク（演習）をやっていただくので，
配付資料の作り込みも重要です。
以前はこの辺の役割も持たせ方に迷いがありました。
6　パワポ
ここまで完成したら，パワポ（Powerpoint）で資料を一気に作成します。
まずはアニメーションなしで作ってみて，全体の流れ，
配付資料との絡みなどをチェックしていきます。
チェックは，印刷やパワポの全体表示を使います。

パワポ作成上，気をつけていることは次の3つです。
・シンプルにキーワード，図，表で構成されているか
・無駄なスライドはないか
・リハーサルをやってみて，話の流れに無理がないか
私の場合，カンペ（メモ等）は使いません。
そのため，自分が話す際のフック（きっかけ）になるキーワードをスライドに
入れすぎていた感があります。
前回は，その反省点も踏まえ，無駄な情報を省き，シンプルなものを作りました。
次回は，2/28（日）に開催します。
今は，上記1の段階です。
 参考図書
前回の資料作成は，この本・DVDの影響をかなり受けました。

プレゼンテーション Zen/Garr Reynolds

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資料作成の方法をかなり変えましたので，
前々回以前の勉強会と同じ内容で再度開催するとしても，
資料はほとんど作り直すことになるかもしれません・・・。
Keynote
現在はWindowsのPowerPointを使っていますが，
MacのKeynote（プレゼンテーションソフト）を使ってみたいと思っています。
プレゼン用にMacの購入を考えているくらいです。
3月に発売されるiPadでもKeynoteが使えるということですので，
情報を収集しながら，どちらかを購入する予定です。
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【編集後記】
午後から不動産会社で行われる税金の個別相談会で
相談員を務めます。
かなりの数の予約が入っているということで，楽しみです。
【読み終わった本】

オーナー社長が書いた これは節税か、脱税か!/川田長雄

￥1,575

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同族会社を経営していた社長が書いた本です。
？？？な部分もありますが，こういった突き抜けた本を読むのは
視野を広げる意味でも参考になります。