・情報の管理と整理で注意している3つのこと

ここ2，3日は，ツール，情報管理，整理術系の本を集中して読んでいました。

日々，情報管理，整理については試行錯誤しています。
これらについて，限られた時間で成果を出すために注意していることが3つあります。
1　物を探すのに時間をかけない
仕事で一番無駄な時間は，物を探している時間だと思います。
「あれ，どこに行ったっけ？」と考え，探す時間がもったいないです。
私自身，まだまだこうやって探していることが多い気がします。
デジタルの情報（PC内）は検索機能が充実しており，ファイル管理の方法も工夫しているため，それほど探す時間に手間はかかりません。
課題はアナログのものですね。
特に鞄の中の整理は，ちょっと考えないといけません・・。
2　記録する
情報やタスク，スケジュールを忘れずに記録する必要があります。
現在，私は紙のスケジュール帳を使っていません。
ほぼネットにつながるPCを持ち歩いているため，PC内で管理しています。
アポを入れるときは，PCを見ているときに行うことが多いですし，1週間くらいの予定なら覚えています。
とはいえ，勘違いもある可能性もあるので，注意が必要です。
なお，タスクリストもPC（toodledo）です。
iPhoneをやはり活用したいところですね。
次期のiPhoneはさすがに買う予定にしています。
3　制限を外す
情報管理や整理において，最も重要なのは，自分の思考の制限を外すことだと思います。
新しいツールを入れれば，それで解決するわけではなく，従来の考え方を捨て，考え方も新しくしなければ意味がありません。
「こうやって整理すべきだ」と思っていると，なかなかうまく行かない気がします。
アナログ（紙）でやっていたことを単にデジタルにするのではなく，デジタルなりの考え方で活用したいものです。
アナログ，デジタルという区分けも明確にできるわけではなく，両方を統合した活用が必要だと思います。
仕事のやり方は人それぞれですし，長所も短所もあります。
自分にあった方法で，なおかつ成果が出る方法を見つけ出すことができれば，それでいいと考えています。
重要なのは「とりあえず試してみること」でしょうね。
私自身は，税理士としては，ちょっと変わった方法も実践していますので，来週税理士の友人に改めてシェアする予定です。

できるポケット+ Evernote/コグレ マサト

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私も使っているEvernoteに関する本。
テキスト，ボイス，画像を一元管理できる点はすばらしいと思います。
有料アカウントで活用してみたいところです。

iPhoneとツイッターで会社は儲かる (マイコミ新書)/山本 敏行

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著者は，iPhoneとTwitterを全社員に導入した会社の社長です。
単なる業務効率化ではなく，社内のコミュニケーションを円滑にし，効率を上がるという観点は，一読の価値があります。
本日セミナーでお話を伺いました。

図解 ミスが少ない人は必ずやっている「書類・手帳・ノート」の整理術/著者不明

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書類のファイリング，手帳，ノートの使い方から整理術を書いた本です。
まさに鞄のファイリングが載っていたので参考にします。

不況知らずのコンサルが実践している 時間をかけない! 情報整理術 (PHPビジネス新書)/佐々木 直彦

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収集整理，思考整理，伝達整理の観点から書かれた本です。
情報「処理」と「整理」の違い，「見返す」ことの重要性など，根本的な整理の考え方を教えてくれます。
おすすめです。
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【編集後記】
今日，参加したセミナーの会場は上智大学でした。
大学のキャンパスというのは，今行くと非常に新鮮に感じます。
せまい机と椅子も，懐かしかったですね。
一日中いたので，お尻が少し痛いです・・・。
税理士試験は大学（私の場合は早稲田でした）が会場でしたので，結構苦労した覚えがあります。