・勤務していた税理士事務所のIT環境

昨日の記事に関連し、税理士事務所のIT環境についての記事です。
これまで私が勤務した事務所でも対応は様々でした。
現在の状況はもちろん異なっていると思いますが、簡単に振り返ってみます。

これまで勤務していた事務所のＩＴ環境
１つめの事務所は、４０代（当時）の会計士の事務所です。
勤務したのは、２００１年から２００２年。
勤務開始時には、自分専用のＰＣはありません。
従業員が５人に対して、1台のＰＣ、あとはオフコンが２台でした。
オフコンとは、会計・税務申告ソフトのみが使えるコンピュータ（ＰＣ？）です。
黒い背景に白い文字という画面で、データをフロッピーディスクに保存していました。
今の世代は見たことないんじゃないでしょうか・・・。
もちろん、仕事は紙中心です。
前職（総務省統計局）でExcelの効果をかなり実感していましたので、ＰＣが自由に使えないながらも、税理士事務所の業務への導入を試みています。
それでも、４ヶ月後くらいに専用のPCを買ってもらえました。当時使用していたソフトをPCベースのものへ変更したことが理由だったかと思います。
PCはデスクトップでしたので、持ち歩いてクライアント先で使用するなんてことは、まだまだできませんでした。
２つめの事務所は、６０代（当時）の税理士の事務所です。
勤務したのは、２００２年から２００４年。
ここも専用PCはありませんでした（泣）。結局退職時まで専用PCなしです。
８人に対して、ＰＣが５，６台で、そのうちオフコンも２台ほどあったかと思います。
個人的にUSBメモリを使い出したのはこの頃です。
「ノートＰＣ持ち歩いて、クライアント先でデータを見れると楽だし、効果的だよなぁ・・」と思っていましたが、やはりノートＰＣは、ありません。
そのうち、自宅のＰＣを使うことを許可してもらい、３．８ｋｇのシャープのＰＣを持ち歩いていました。さすがに３．８ｋｇはつらかったですね・・。
その次に転職したのは一般企業で、入社と同時に専用のＰＣを買ってもらえたのは感激でした（笑）
３つめの事務所は、３０代（当時）の税理士の事務所です。
勤務したのは２００５年から２００７年。
さすがに専用のＰＣはありました。
Excelのバージョンが古く、私がよく使う機能が使えないことで、かなり不満はありましたが・・。
無線ＬＡＮや、外出先でネットにつなぐこともこの頃には可能でした。
スキャナー（複合機）による書類のスキャンも行ってはいましたが、運用上あまり効果的ではなかった気がします。
しかも複合機はかなり高額（確か、１２０万円くらいで買っていたような）でした。
この経験は独立後に活かすことができました。
こう見ると、当時の時代背景はあるとはいえ、３つの事務所でIT環境に関する考え方はまったく違っていました。
私自身、こっそり導入していたものもあります。
といっても、仕事の中でExcelを使っていただけですが。
手書きで時間をかけてやろうが、Excelで効率的にやろうが、決算書や申告書という成果物の見た目ではわかりません。
ただ、引き継ぎのときには従来の方法に戻して引き継ぎをする必要があり、困った覚えがあります。。。
これらの3つの事務所の経験を踏まえて、独立当初にもIT環境に投資をしました。
それらについては、次回の記事にする予定です。
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【編集後記】
『そのまま使える経理＆会計のためのExcel入門』、昨日、再度ゲラをいただき、今日1日、最後の校正を行いました。
今日でほぼ校正は終わり、土日で念のために再度見直し、月曜日に完成、来週印刷の予定です。